Organisation d’un séjour scolaire à Londres

Le marché couvre deux lots indépendants : le transport du groupe et les prestations d’hébergement, de restauration et d’organisation des activités. L’effectif prévisionnel est de 23 élèves et 2 accompagnateurs, soit 25 participants.

Transport — lot n°1

Le titulaire assure le transport aller-retour entre la France et Londres ainsi que les déplacements nécessaires au programme, y compris les transferts entre le terminal d’arrivée au Royaume-Uni et Londres et les trajets entre l’hébergement et les sites visités. Aucun transport local nécessaire au programme ne doit rester à la charge de l’établissement, sauf s’il est expressément identifié, décrit et chiffré dans l’offre.

Les solutions envisagées comprennent une traversée maritime Ouistreham–Portsmouth suivie d’un acheminement en autocar, ou un trajet en autocar au départ de Deauville via LeShuttle Calais–Folkestone. Pour la solution par Ouistreham, les familles peuvent déposer et reprendre les élèves au terminal ; aucun préacheminement collectif depuis Deauville n’est nécessairement attendu. Toute autre solution pertinente peut être proposée, éventuellement en variantes identifiées séparément.

L’offre précise les lieux et horaires prévisionnels de départ et de retour, les modalités de traversée et d’acheminement, les durées de trajet, les déplacements prévus pour les visites, les immobilisations éventuelles du véhicule et les amplitudes de conduite ou changements de conducteur nécessaires au respect de la réglementation. Les véhicules doivent satisfaire aux normes et obligations applicables au transport collectif international de mineurs.

Hébergement, restauration et programme — lot n°2

L’hébergement en familles d’accueil est souhaité en priorité. L’offre décrit la sélection et le contrôle des familles, le nombre maximal d’élèves par famille, leur répartition, le secteur, les distances ou temps de trajet depuis le lieu de dépose et les modalités quotidiennes d’accueil et de récupération. Un hébergement collectif adapté, tel qu’une auberge de jeunesse, est également recevable ; il faut alors préciser le nom et l’adresse de l’établissement, la configuration des chambres et l’encadrement. Dans tous les cas, l’hébergement doit convenir à la sécurité et à l’encadrement d’un groupe scolaire.

La restauration comprend la pension complète : petits-déjeuners, déjeuners, paniers-repas le cas échéant et dîners. Les régimes particuliers et allergies signalés par l’établissement doivent pouvoir être pris en compte.

Le programme souhaité comprend le British Museum, un circuit passant notamment par Trafalgar Square, Buckingham Palace, Westminster, Big Ben et la cathédrale Saint-Paul, l’Imperial War Museum London et les Churchill War Rooms. L’ordre des visites peut être adapté ; des activités complémentaires d’intérêt pédagogique peuvent être proposées et identifiées comme telles.

Avant le départ, le titulaire remet un dossier comprenant notamment le programme définitif, les horaires, les coordonnées des hébergements et les informations pratiques nécessaires aux accompagnateurs. Un interlocuteur du prestataire et un dispositif d’assistance joignable pendant le séjour doivent être clairement identifiés.