Voyage scolaire organisé à Londres

Organisation d’un voyage scolaire pour 63 personnes : 59 élèves de seconde européenne et 4 professeurs. L’offre comprend le transport, l’hébergement, les assurances et une assistance pendant le voyage. Les dates doivent faire l’objet d’un engagement ferme.

Transport et hébergement

• Autocar de tourisme avec forfait kilométrique et carburant inclus ; le coût comprend l’hébergement du chauffeur, les parkings, les check-points, les tunnels, le ferry et les autoroutes.
• Hébergement des élèves en familles d’accueil, en pension complète. Les familles fournissent les paniers-repas prévus au programme.
• Assurance annulation individuelle et collective couvrant le groupe complet, assurance assistance-rapatriement et assistance durant le voyage.

Programme et organisation des activités

Le trajet aller comprend la traversée en ferry de Calais à Douvres. Le programme prévoit des visites libres à Covent Garden et Piccadilly, à la National Gallery, au Natural History Museum, à Camden Town et au British Museum, ainsi qu’une mini-croisière sur la Tamise entre Westminster Pier et Greenwich Pier.

Une journée est consacrée au quartier de la City, avec visites du musée de la Bank of England et de Horizon 22 organisées en demi-groupes alternés, puis temps libre. Le trajet retour comprend la traversée en ferry depuis Douvres vers Calais. Le repas du soir au restaurant prévu ce jour-là est réservé par le lycée.

La liste des familles d’accueil et la répartition des élèves sont à transmettre à l’enseignant référent 15 jours avant le départ. Une attention particulière est requise pour le respect de l’amplitude de conduite du chauffeur lors des deux journées de trajet.

Ajustements et aléas

L’offre doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif, leurs conséquences sur le coût pour une information communiquée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et leurs conséquences sur l’indemnisation du prestataire. En cas d’événement extérieur rendant impossible un élément essentiel du marché avant le départ, le lycée peut résilier sans pénalités ni frais et doit être remboursé de l’intégralité des sommes versées, assurances comprises. Aucune carte bancaire ni somme d’argent ne peut être confiée par le voyagiste à un accompagnateur pour régler des prestations. Toute rémunération complémentaire nécessite l’accord préalable de l’établissement, sauf circonstances exceptionnelles.