Voyage scolaire à Londres

Le titulaire organise un voyage scolaire pour un effectif de référence de 104 personnes : 96 élèves (± 3) et 8 accompagnateurs, auxquels s’ajoutent les chauffeurs. L’effectif peut varier de ± 10 % jusqu’à 30 jours avant le départ.

Transport

Le trajet aller-retour est assuré en autocar et par bateau ou tunnel, avec les déplacements sur place prévus au programme. Les cars doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite. L’autocar grand tourisme doit être adapté au transport de nuit et équipé de WC, de ports USB, d’une télévision et d’un système vidéo fonctionnels. Le candidat décrit le véhicule, son année de mise en service ainsi que ses équipements de sécurité et de confort.

L’organisation des trajets doit respecter les temps de conduite et de repos réglementaires. Le candidat fournit l’itinéraire, les horaires de départ et d’arrivée, les pauses, le nombre de chauffeurs et tout recours éventuel à la sous-traitance. Les péages, tunnels, vignettes, stationnements et transports locaux nécessaires au programme sont compris dans la prestation, sans supplément de transport ou de visites.

Hébergement et repas

Hébergement des élèves et des enseignants en familles d’accueil, en pension complète, avec un lit par personne. Les familles sont regroupées dans un rayon de 5 km ; les élèves ne partagent pas leur chambre avec des élèves d’autres établissements français ou étrangers. Aucun supplément n’est prévu pour les élèves majeurs ni caution demandée. Les enseignants ne manient pas de fonds : les règlements sont effectués par le voyagiste, sans gratuité pour les professeurs ni budget voyage ; les réductions sont réparties entre les participants.

Le petit-déjeuner et le déjeuner du premier jour sont à la charge des participants. Le prestataire prend en charge le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner suivant le programme, ainsi que les repas des chauffeurs sur l’ensemble des trajets. Les déjeuners des deux journées suivantes sont des paniers repas fournis par les familles, boissons non comprises. Le dîner du trajet retour est fourni par le prestataire, avec un lieu et une pause adaptés. Les repas doivent être variés, suffisants et adaptés aux besoins nutritionnels des lycéens ; les régimes alimentaires, notamment sans porc et liés aux allergies, doivent être pris en compte. Les repas au restaurant doivent être typiques de la région et de qualité.

Les élèves apportent leur propre contenant pour les paniers repas ; aucune bouteille d’eau en plastique n’est à fournir. Ils peuvent remplir leur gourde à l’hébergement. La taxe de séjour est comprise dans l’offre globale.

Parcours et activités

Le programme prévoit l’arrivée à Londres et la découverte du secteur de Big Ben, des Maisons du Parlement et de Westminster. Le groupe est ensuite réparti entre le Natural History Museum et le British Museum, avec déjeuner dans un pub et visites libres encadrées par les enseignants.

Les jours suivants, les deux groupes alternent entre le London Museum-Docklands et l’Imperial War Museum, avec les transferts en car prévus entre les sites. Le programme se poursuit à Kew Gardens, avec deux ateliers payants par élève : « Biodiversity » et « Climate change », dans l’option journée complète. Les visites, leurs réservations — y compris celles des visites gratuites —, audioguides et visites guidées prévus sont organisés par le titulaire.

Une assurance est proposée en option : annulation individuelle et de groupe, interruption de séjour et assistance rapatriement. La notice détaillant les conditions et montants d’indemnisation doit accompagner l’offre.