Organisation d’un séjour scolaire Erasmus

Le titulaire organise un déplacement scolaire pour 13 élèves et 2 accompagnateurs, associant vols aller-retour, transferts, hébergement hôtelier, repas et activités culturelles et pédagogiques.

Transport

• Rendez-vous à l’aéroport à 7 h 15, vol aller à 9 h 15 et arrivée à 10 h 30, puis transfert en car jusqu’à l’hôtel et installation.
• Pour le retour, départ de l’hôtel à 4 h 30, présentation au comptoir à 5 h 35, vol à 7 h 35 et arrivée à 9 h.

Hébergement et repas

Hébergement à l’hôtel en demi-pension. Les petits-déjeuners sont prévus de 8 h à 9 h et les dîners à 20 h ; les déjeuners sont libres, de 12 h à 13 h. Si une pension complète est demandée, les repas doivent pouvoir être adaptés aux allergies et aux régimes spécifiques.

Programme pédagogique et culturel

Le programme comprend une séance d’observation théâtrale, puis deux séances d’interaction avec des correspondants italiens, de 10 h à 12 h. Il prévoit également une visite guidée d’un palais et des visites de deux musées, dont une visite guidée de 14 h à 17 h et une visite de 14 h à 16 h.

Le prestataire doit prévoir une option d’assurance annulation et une assistance médicale, et fournir les éléments d’agrément nécessaires à l’organisation de voyages scolaires. Les réponses sont attendues sous la forme d’un devis détaillé ou d’un précontrat détaillé.