Organisation d’un séjour scolaire Erasmus

Organisation du transport aérien aller-retour entre l’aéroport de Marseille et celui de Bucarest, ainsi que du trajet aller-retour en autocar entre l’aéroport et le lieu du séjour. Des déplacements en autocar sont également prévus pour les excursions. Un repas en restauration est prévu pendant un trajet en autocar de 3 h. Pour une sortie, le groupe roumain dispose de son propre moyen de transport.

Hébergement et repas

Les élèves sont hébergés dans des familles de correspondants; les deux accompagnateurs adultes sont hébergés à l’hôtel. Le cahier des charges indique une pension complète. Les repas des élèves sont pris chez les correspondants; les accompagnateurs prennent leurs petits déjeuners et dîners à l’hôtel, qui fournit aussi leurs paniers-repas du midi. Des paniers-repas pour les correspondants sont prévus par les parents. Si la pension complète est demandée, les repas doivent pouvoir être adaptés aux allergies et aux régimes spécifiques.

Activités et travaux pédagogiques

Le programme prévoit l’immersion dans un établissement scolaire partenaire, la participation à des cours et des activités d’inclusion, ainsi que des échanges en binômes franco-roumains. Il comprend des visites culturelles et patrimoniales, la découverte d’une réserve animalière, un rallye avec questionnaire et la réalisation d’un reportage photo en binômes. Un travail commun au CDI permet de mettre en forme les travaux réalisés.

Documents et garanties

L’offre doit prendre la forme d’un devis détaillé ou d’un pré-contrat détaillé. Le prestataire doit proposer une option d’assurance annulation, prévoir l’assistance médicale et présenter les conditions financières, ainsi que fournir les éléments d’agrément nécessaires à l’organisation de voyages scolaires.