Séjour pédagogique

Le prestataire de voyages prend en charge les prestations demandées pour un groupe de 40 personnes : 36 élèves et 4 accompagnateurs adultes. L’offre doit se limiter aux services expressément sollicités, sans programme touristique ou pédagogique ni prestation complémentaire non demandée.

Transport

• Autocar adapté aux 40 participants et à leurs bagages, avec trajet aller-retour entre Toulon et Livourne et mise à disposition pendant le séjour avec chauffeur.
• Forfait de 600 km de déplacements locaux avec chauffeur. Le prix doit inclure les coûts nécessaires à ces déplacements ; tout dépassement éventuel doit être explicité et son mode de calcul indiqué. Aucun dépassement ni service supplémentaire n’est accepté sans accord préalable de l’établissement.
• L’offre précise les caractéristiques du ou des véhicules, les conditions de transport des bagages et les éventuels frais annexes indispensables.

Hébergement et restauration

L’hébergement est prévu pour le groupe. Les élèves sont logés en chambres de deux ou trois personnes ; les quatre accompagnateurs disposent chacun d’une chambre individuelle. L’hébergement doit répondre aux exigences de sécurité, d’hygiène et de confort applicables à l’accueil d’un groupe scolaire. Aucun supplément pour une prestation facultative ne doit être ajouté au tarif de base.

La restauration comprend six repas par personne : dîner, puis petit-déjeuner, déjeuner et dîner, puis petit-déjeuner et déjeuner. Le pique-nique fourni par les familles et le dîner pris sur une aire de service dans le cadre d’une régie sont exclus du forfait. L’offre précise les modalités de restauration, les lieux des repas, le contenu inclus et la prise en compte des régimes alimentaires particuliers. Aucune autre restauration ne doit être facturée.

Assurance et exclusions

L’offre inclut une assurance couvrant le vol et la perte des bagages pendant le déplacement et le séjour. Le prestataire indique les garanties souscrites, plafonds d’indemnisation, franchises éventuelles, exclusions et modalités de déclaration et de prise en charge des sinistres. Toute assurance complémentaire est exclue.

Sont également exclues la conception de visites, la réservation d’entrées, l’organisation d’activités, animations ou excursions, ainsi que les prestations de guides ou d’intervenants. Les services payants facultatifs ou non sollicités ne doivent pas être intégrés au forfait de base.