Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage pour 19 élèves et 2 accompagnateurs, avec un effectif susceptible de varier de 1 à 3 participants. Le train est le mode de transport privilégié. Le trajet aller est prévu le matin, avec une arrivée autour de midi ; le retour s’effectue en milieu d’après-midi, pour une arrivée en début de soirée. Les caractéristiques du transport proposées — mode, horaires, escales et forfaits bagages — doivent être détaillées.

L’offre comprend aussi le transport en métro, la réservation des entrées aux musées au programme et l’hébergement en auberge de jeunesse ou équivalent. Deux chambres séparées sont prévues, une pour un homme et une pour une femme. Le descriptif doit préciser l’emplacement de l’hébergement, le type d’appartement et la literie. La description de l’hébergement indique 19 élèves et 2 accompagnateurs ; la clause consacrée au lieu d’exécution mentionne 19 élèves pour l’hébergement.

Programme des visites et repas

• Jour 1 : visite de Notre-Dame de Paris ; dîner et nuitée.
• Jour 2 : déambulation autour du Grand Palais et du Petit Palais, puis du théâtre des Champs-Élysées ; visite du Musée d’Art Moderne de la Ville de Paris au Palais de Tokyo et de l’exposition Mika Ninagawa au Grand Palais si celle-ci est prolongée au-delà du 21 mars ; visite de la Cité de l’architecture et du patrimoine au Palais de Chaillot et de sa galerie des moulages ; dîner et nuitée.
• Jour 3 : visites du musée d’Orsay, du musée de l’Orangerie et de l’exposition « 40 ans de mode » au Musée des arts décoratifs. La visite nocturne du Louvre, de 18 h à 20 h, est optionnelle et dépend de l’horaire du repas à l’auberge ; un pique-nique peut être prévu.
• Jour 4 : visite du Musée national de l’histoire de l’immigration à la Porte Dorée ; exposition « Une histoire du cinéma français » si elle est prolongée ; visite du quartier Montparnasse et du Musée Bourdelle.

Les repas comprennent les petits-déjeuners à partir du jour 2, des paniers-repas pour les déjeuners des jours 2 à 4 et les dîners des jours 1 à 3.

Éléments à fournir

Le dossier de voyage, une assurance assistance et une assurance annulation sont inclus. L’assurance annulation doit couvrir les cas de force majeure, l’impossibilité de participer attestée par un certificat médical et la démission d’un élève de l’établissement. Le mémoire technique décrit l’organisation du voyage et les caractéristiques du transport et de l’hébergement ; l’offre comporte aussi une annexe complétée sur les conditions particulières du voyagiste.