Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un séjour pour 42 élèves et 4 accompagnateurs, avec transport en autocar, hébergements, repas, visites réservées et assistance. Le marché est à lot unique et porte sur une prestation complète : aucun frais lié à sa réalisation ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.

Transport

• Transport aller-retour des trois groupes depuis et vers leurs établissements respectifs : Laruns (10 élèves et 1 accompagnateur), Arudy (13 élèves et 1 accompagnateur) et Monein (19 élèves et 2 accompagnateurs). L’autocar assure également les excursions sur place.
• Autocar de grand tourisme équipé de ceintures de sécurité; les véhicules doivent respecter la législation en vigueur à la date du transport. Les frais d’autoroute, de stationnement et les frais des chauffeurs, dont leurs repas et leur hébergement, sont compris.
• Le mémoire technique précise les caractéristiques du véhicule, ses immobilisations réglementaires et celles du chauffeur, ainsi que les informations utiles à l’appréciation de l’offre.

Hébergement et repas

• Hébergement des 42 élèves en familles d’accueil; hébergement des 4 adultes à l’hôtel, de préférence 3 étoiles. Les draps et couvertures sont fournis.
• Pension complète du dîner du jour 2 au panier repas du jour 6, petits-déjeuners compris; ces repas sont à la charge des familles d’accueil.
• Sont également à prévoir dans l’offre : dîner chaud sur la route le jour 1, déjeuner au restaurant le jour 2, dîner au restaurant le jour 6, puis petit-déjeuner sur la route et panier repas le jour 7. Le déjeuner du jour 1 est libre, sous forme de pique-nique apporté par les élèves; le petit-déjeuner du jour 2 est également apporté par les élèves.
• Les repas fournis doivent respecter la réglementation d’hygiène alimentaire.

Visites et prestations associées

La réservation et les droits d’entrée sont compris pour 46 personnes, dont 4 adultes. Le programme indicatif prévoit une pause d’intérêt naturel ou architectural à l’aller et au retour, puis des visites comprenant notamment Ostia Antica, la nécropole d’Isola Sacra, le musée des navires romains, Tivoli, Pompéi et un parcours dans la Rome baroque. La visite éventuelle des ports impériaux dépend du temps disponible; certaines visites sont à organiser en trois groupes.

L’offre comprend aussi le dossier de voyage, une assistance 24 h/24 et une assurance annulation individuelle et collective couvrant les cas de force majeure, y compris la garantie attentat, l’impossibilité médicale attestée et la démission d’un élève de l’établissement.