Organisation d’un séjour scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage pour 35 élèves et 3 accompagnateurs. L’offre doit coordonner les transports, l’hébergement, les repas, les réservations des activités et une assurance annulation de groupe.

Transports

Les trajets ferroviaires prévus sont Bordeaux Saint-Jean–Strasbourg le lundi 5 avril au matin, Strasbourg–Paris le mercredi 7 avril, puis Paris–Bordeaux Saint-Jean le vendredi 9 avril. Prévoir également les déplacements en transports en commun : environ 10 tickets par participant à Paris et 2 tickets par participant à Strasbourg pour les trajets aller-retour entre la gare et l’hébergement.

Hébergement et repas

Hébergement des élèves et accompagnateurs à l’hôtel et/ou en auberge de jeunesse, à proximité du quartier européen à Strasbourg et dans Paris intra-muros, en pension complète (petit déjeuner, déjeuner et dîner) du dîner du 5 avril au 9 avril 2027 inclus. Réserver aussi un petit déjeuner et un déjeuner de type pique-nique pour le 9 avril.

Activités et assurance

Les réservations des musées et visites doivent être effectuées à l’avance ; leurs tarifs sont inclus dans le devis. Les coordonnées d’un correspondant local de l’organisme sont à fournir.

L’offre doit comprendre une assurance annulation globale, incluant les garanties attentat et pandémie et leurs conséquences. La proposition demandée couvre notamment l’annulation sur avis des autorités déconseillant le voyage pour mise en danger, terrorisme, catastrophe naturelle, émeutes ou pandémie, ainsi que l’annulation totale du groupe en cas de cas contact COVID-19 ou de nouveau virus. Elle prévoit aussi les frais médicaux sur place en cas d’hospitalisation, les frais de confinement individuel ou collectif et les coûts supplémentaires de transport liés à ces situations.