Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 33 personnes : 30 élèves et 3 accompagnateurs. Le programme doit suivre le descriptif détaillé annexé au cahier des charges, avec un programme annoncé comme flexible.

Transport, hébergement et activités

• Transport aérien aller-retour.
• Hébergement à l’hôtel en pension complète.
• Une excursion aux îles Murano et Burano est à inclure.
• Réservation des sites et lieux de visite soumis à des droits d’entrée, ainsi que prestations de guides et autres accompagnateurs éventuels.

Les frais de transport doivent inclure toutes les charges, notamment péages, stationnement et charges complémentaires éventuelles liées aux chauffeurs. Aucun surcoût ne doit être facturé à l’établissement, y compris en cas de problème mécanique ou pour respecter les temps de repos réglementaires des chauffeurs.

Garanties et modalités

Le pack d’assurances doit couvrir l’assistance et le rapatriement, individuellement et pour le groupe, l’annulation individuelle et collective ainsi que l’interruption du séjour. Il doit prévoir une couverture en cas d’annulation individuelle pour maladie ou cas contact Covid-19, d’annulation totale du groupe, et le remboursement des frais de séjour si le ministère de l’Éducation nationale interdit le voyage.

Les acomptes éventuels et le solde doivent être clairement indiqués. Le paiement s’effectue sur présentation d’une facture transmise via Chorus Pro.