Organisation d’un séjour pédagogique à dominante sportive

Le titulaire organise un séjour pédagogique à dominante sportive et éducative pour un effectif maximal de 28 élèves et 3 accompagnateurs, soit 31 participants. Le nombre définitif est communiqué avant le départ ; l’offre précise les conditions tarifaires applicables en cas de diminution de l’effectif.

Deux configurations globales sont à proposer : l’une sans transport, l’autre incluant le transport aller-retour en autocar. Le candidat indique les dates proposées, les disponibilités d’hébergement et les contraintes éventuelles liées à ces dates.

Hébergement et restauration

L’hébergement est assuré dans un établissement collectif, en chambres adaptées à un groupe scolaire et séparées filles/garçons. Le candidat décrit la répartition des chambres, l’accueil des accompagnateurs, les équipements collectifs et la distance ou le temps d’accès aux pistes. L’accès doit être compatible avec le programme pédagogique.

Les repas comprennent le dîner du premier jour ; petit-déjeuner, déjeuner et dîner les deuxième et troisième jours ; puis petit-déjeuner et déjeuner le quatrième jour. Ils sont adaptés à un public scolaire et prennent en compte les allergies, intolérances et régimes alimentaires signalés avant le séjour.

Pratique du ski et activité complémentaire

Le programme prévoit six séances de ski alpin réparties sur trois jours. Il comprend un forfait de remontées mécaniques de trois jours pour tous les participants, ainsi que la location des skis, chaussures, bâtons et casques. Le matériel doit être adapté au niveau des participants et disponible dès la première séance ; le candidat précise les modalités de remplacement.

L’encadrement comprend au moins un moniteur de ski diplômé pendant trois jours, à raison de deux heures par séance, soit six séances de deux heures. L’offre précise ses qualifications, les modalités d’encadrement, le nombre maximal d’élèves pris en charge et les horaires prévisionnels.

La randonnée de la première après-midi est encadrée par l’équipe enseignante. Le candidat peut proposer pour cette demi-journée une activité ou un accompagnement spécifique, chiffré séparément.

Le programme prévisionnel peut être ajusté selon la météo, l’enneigement et les contraintes d’exploitation de la station, en accord avec l’équipe enseignante.

Transport en autocar — configuration avec transport

Le déplacement aller-retour entre le collège et le lieu du séjour est réalisé en autocar, conformément à la réglementation applicable au transport collectif de mineurs. Le candidat précise le type et la capacité du véhicule, les horaires, la prise en charge des bagages et du matériel et, le cas échéant, les coordonnées du transporteur sous-traitant.

Assurances et garanties

L’offre comprend les assurances couvrant les participants pendant le séjour : responsabilité civile, accidents corporels liés au séjour et aux activités, ski et sports d’hiver, frais de secours et de recherche sur les pistes, assistance et rapatriement sanitaire le cas échéant, frais médicaux éventuellement restant à charge, interruption pour raison médicale et non-utilisation des prestations de ski ou de location à la suite d’un accident ou d’une interruption.

Une garantie d’annulation couvre notamment les motifs médicaux ou familiaux dûment justifiés et les événements extérieurs empêchant le séjour. Elle prévoit aussi les modalités d’annulation, de report ou de remboursement des prestations concernées si la météo ou une décision des autorités rend la pratique du ski impossible. Le candidat décrit les plafonds, franchises, exclusions, conditions de déclenchement et modalités d’assistance et de rapatriement. Un justificatif de souscription peut être demandé avant le départ.