Organisation d’un séjour pédagogique

Organisation d’un voyage pour 12 élèves et 2 accompagnateurs, avec vols aller-retour, hébergement en famille, cours et activités. Pour les visites prévues, les élèves auront entre 15 et 18 ans ; leur contenu n’est pas détaillé.

Transport

Vols aller-retour entre Bordeaux-Mérignac et Malaga, de préférence sur compagnie régulière. Chaque participant dispose d’un bagage en soute de 10 ou 20 kg. Taxes aéroportuaires, frais de péage et de parking sont compris.

Hébergement et programme

Hébergement des élèves en famille. Le programme indique un départ en avion le dimanche 14 mars 2027, puis des cours et la vie en famille du lundi 15 au vendredi 19 mars. Le retour en avion est indiqué le samedi 20 mars. Le cahier des charges annonce par ailleurs 7 nuits sur place : cette durée et les dates du programme ne concordent pas clairement.

Le devis demandé doit intégrer les prestations prévues, notamment les visites et activités, ainsi que tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage. Les coûts indiqués sont TTC ; aucun frais ne doit rester à la charge des élèves ou accompagnateurs sur place.

Assurances

Le titulaire doit prévoir une assurance couvrant la responsabilité civile, l’assistance, le rapatriement sanitaire, les dommages corporels et aux biens, le vol et les dommages aux bagages. S’y ajoutent une assurance annulation de groupe couvrant les risques d’attentat et de pandémie (Covid-19), et une assurance annulation individuelle en cas de force majeure ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité du participant d’effectuer le voyage.