Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise le voyage pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, soit 53 personnes. Le forfait comprend le transport aller-retour en autocar, l’hébergement en familles d’accueil, la pension complète, les visites prévues et les assurances requises. Tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage sont inclus : aucun paiement direct ne doit rester à la charge des élèves ou des accompagnateurs.

Transport et hébergement

Le transport en autocar comprend les visites guidées ainsi que les frais de péage et de stationnement. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport doivent respecter la réglementation en vigueur à la date du transport.

L’hébergement est en famille d’accueil, avec 2 ou 3 élèves par famille. Les draps sont fournis. La pension complète concerne les 53 participants : petit déjeuner du premier jour au dîner du quatrième jour. Les déjeuners sont sous forme de paniers-repas et les dîners doivent être des repas chauds, conformément à la réglementation d’hygiène alimentaire. Le dîner du soir du départ est fourni par les familles françaises sous forme de panier-repas. Le programme évoque un petit déjeuner « chocolate con churros ? » et un repas très simple en cafétéria ou équivalent le premier jour.

Programme de visites

• Premier jour : visite guidée du quartier d’El Raval et de ses œuvres de street art ; rallye photo fourni par le prestataire dans le quartier gothique, avec découverte des Ramblas et de la Plaza de Cataluña.
• Deuxième jour : visite de la Sagrada Familia, guidée ou avec audioguides ; pique-nique, visite libre du Parc Güell et promenade à Port Vell.
• Troisième jour : visite guidée du Refuge Antiaérien 307 ; pique-nique ; découverte de l’architecture moderniste du Paseo de Gracia et visite de la Casa Batlló avec audioguides.
• Quatrième jour : visite du château de Sant Ferran, puis visite guidée du théâtre-musée Dalí ; dîner au restaurant avant le trajet de retour.

L’ordre des visites dans le programme peut être modifié. Le titulaire prend en charge la réservation et les droits d’entrée des sites prévus, ainsi que la préparation d’un dossier de voyage.

Assurances

Le forfait inclut une assurance annulation globale couvrant les cas de force majeure, notamment attentat et crise sanitaire, ainsi que l’impossibilité de participer attestée par certificat médical. La démission d’un élève de l’établissement doit également être couverte. Une assurance assistance-rapatriement est aussi comprise.