Organisation d’un séjour détente en hôtel club en Crète

Organisation d’un séjour pour un groupe de 20 à 50 séniors, associant hébergement en hôtel club, découverte de la Crète et temps de détente. Le programme doit ménager un équilibre entre activités collectives et temps libre.

Hébergement et organisation du groupe

Le pouvoir adjudicateur transmettra les effectifs inscrits et leur répartition en chambres doubles, twin et single. La rooming list peut être actualisée jusqu’à la date limite proposée par le candidat. Une chambre individuelle est prévue pour l’accompagnateur ; le candidat indique également le nombre de chambres individuelles supplémentaires pouvant être allouées.

Les effectifs peuvent évoluer avec les inscriptions et désistements. Le candidat précise les échéances de transmission de l’effectif maximal et de la rooming list, ainsi que la date limite de remplacement d’un participant. Le pouvoir adjudicateur peut ajuster le nombre porté au bon de commande jusqu’à la date limite de validation proposée.

Programme et prestations à présenter

Le séjour comprend la découverte de lieux et monuments remarquables, de la culture, du folklore et de la gastronomie crétoise, tout en laissant aux participants du temps pour profiter des activités et animations de l’hôtel club. Les activités gratuites et celles proposées en supplément sont à distinguer.

Le programme des visites et activités hors hôtel club doit être adapté aux séniors, sans rythme trop soutenu. Il détaille les lieux et activités, les modalités de visite (guidée, audioguide ou libre ; intérieure ou extérieure), la mobilité nécessaire et les modes de transport proposés pendant les visites. Il maintient un équilibre entre découverte et détente.

La proposition comporte une présentation détaillée du séjour, les caractéristiques de l’hôtel club, un plan des lieux, un projet d’emploi du temps et une proposition de menu. La qualité et la variété des choix de restauration ainsi que l’accessibilité de l’hôtel club font partie des éléments à décrire.