Organisation du Salon régional du livre de Guadeloupe 2026

Le titulaire propose une stratégie globale de communication et un accompagnement visant à renforcer la visibilité du Salon. Une ébauche figure dans le mémoire technique ; la proposition finale est remise à la collectivité au plus tard 15 jours après la notification. Le prestataire conçoit l’identité visuelle du Salon, aucun logo ni charte graphique prédéfinis n’étant disponibles, puis la décline sur les cartons d’invitation, programmes, catalogues, pochettes à rabats, blocs-notes, signalétique, affiches et affichettes.

La prestation comprend la conception, la réalisation et l’impression de supports de communication et de signalétique, notamment insertions presse, bannières web, banderoles, kakémonos, bâches, PLV, affiches, chevalets et objets publicitaires. La campagne d’affichage au format 4 × 3 est annulée ; les autres formats d’affichage ne sont pas indiqués comme solution de remplacement. L’achat d’espaces publicitaires digitaux n’est pas inclus. Les insertions presse et le choix des supports presse sont laissés à l’appréciation du prestataire, qui négocie les espaces avec les médias locaux pertinents. La diffusion des affiches auprès des bibliothèques, médiathèques, lycées et autres établissements concernés se fait par voie numérique.

Les invitations sont diffusées exclusivement par voie numérique ; le volume et la liste définitive des destinataires seront communiqués ultérieurement par la Direction de la Culture et la Direction de la Communication. Le prestataire conçoit et réalise un spot radio de 30 secondes et un spot télévisé de 30 secondes à 1 minute sous forme de motion design. La diffusion et l’achat des espaces pour ces spots relèvent de la Direction de la Communication du Conseil régional.

Couverture des temps forts et publics scolaires

Les objets publicitaires sont prévus à raison de 100 exemplaires par jour les 18 et 19 novembre, puis 200 par jour du 20 au 22 novembre ; ces quantités s’appliquent notamment aux stylos, sacs, blocs-notes et marque-pages. L’impression demandée est en couleur. Le porte-document est un objet publicitaire destiné à regrouper les supports et goodies ; les pochettes à rabat sont au format A4 et personnalisées avec le visuel du Salon.

Le reportage photographique donne lieu à la remise des photos au service communication à la fin de chaque temps fort. Un vidéaste filme les temps forts et livre une capsule vidéo finale d’une durée maximale de 1 min 30, comprenant notamment des interviews du président de la commission culture, du parrain, des invités et d’autres personnes ressources ; elle est destinée au site internet de la Région et à Facebook et Instagram. Le titulaire contribue, en lien avec le prestataire intellectuel, à la coordination et à la valorisation des actions pour les publics scolaires, notamment rencontres d’auteurs, lectures jeunesse, projections, fresques participatives et ateliers d’écriture, de scénario et de bande dessinée.