Organisation du Salon régional du livre de Guadeloupe 2026

Le titulaire assure la conception technique et la logistique des équipements du Salon, leur transport entre les sites, leur installation, leurs essais, leur exploitation, leur maintenance et leur démontage. Il est l’interlocuteur logistique principal et coordonne les flux techniques ainsi que les interventions des prestataires et partenaires.

Les aménagements doivent être modulaires, lisibles, confortables, stables et accessibles. Les installations extérieures doivent être protégées contre le vent, la pluie et le soleil ; les câbles et raccordements accessibles au public sont protégés, les cheminements et accès de secours maintenus. Une équipe qualifiée, avec un responsable unique joignable, assure la coordination technique.

Équipements et services transversaux

La prestation comprend notamment la fourniture, le montage et le maintien en état du mobilier, des structures temporaires, de la signalétique, de la scénographie légère, de la sonorisation, de l’éclairage, de la vidéo et de la distribution électrique. Le titulaire réalise ou intègre une visite technique de chaque site avant la validation définitive de l’implantation et fournit un plan coté par site indiquant équipements, circulations, accès, stockage, alimentations et passages de câbles. Il fournit également les fiches techniques, attestations d’assurance, habilitations et documents de conformité applicables.

Sont également prévus : signalétique d’accueil, directionnelle et par zone ; éclairage fonctionnel et d’ambiance ; sonorisation adaptée aux espaces de conférence, spectacle, cinéma et slam, avec solution mobile pour une animation déambulante ; distribution électrique complète avec coffrets, câblage, protections, raccordements et essais. L’allée centrale reçoit un plancher ou revêtement adapté aux contraintes du site, du mobilier de détente et un dispositif décoratif aérien léger fixé et sécurisé. Une station photo gyroscopique 360° est prévue, avec opérateur si nécessaire et modalités de restitution des contenus.

Équipements de conférence

À la Villa Canada, à Grand-Bourg de Marie-Galante, les besoins minimaux comprennent, les 17 et 18 novembre 2026, trois chapiteaux de 5 × 5 m en configuration conférence, 100 assises, quatre fauteuils et une table basse. Le titulaire précise le plan d’implantation, la liaison entre chapiteaux, le lestage et la résistance aux intempéries, ainsi que les modalités de montage et de démontage. Sont aussi requis un système de sonorisation adapté, quatre micros filaires, le câblage et les supports nécessaires, ainsi que du matériel de projection vidéo — vidéoprojecteur et écran — et l’éclairage fonctionnel.

À la Maison Coquille, à Basse-Terre, le 19 novembre 2026, les besoins minimaux comprennent trois chapiteaux de 5 × 5 m, 50 à 70 assises, quatre fauteuils, une table basse, une sonorisation adaptée et quatre micros filaires, ainsi que l’éclairage fonctionnel. Cinq grandes tables sont également prévues pour les ateliers. Pour ces deux sites, le matériel doit être livré, monté, testé, utilisable à l’horaire convenu puis démonté dans les créneaux fixés avec l’organisateur. Tout équipement complémentaire indispensable doit être signalé ; une scène ou un écran non demandé ne peut être intégré au prix de base sans être identifié comme option.

Coordination et prestations de restauration

Le titulaire établit le planning détaillé des interventions, coordonne prestataires, partenaires et autorités locales, supervise la logistique des artistes et intervenants et veille au respect des consignes de sécurité. Il prévoit le transport entre sites, la permanence technique adaptée, une intervention rapide en cas de panne, puis le démontage et la remise en état. Il assure aussi le nettoyage de fin de montage et l’évacuation des emballages, consommables et déchets liés à ses prestations.

La prestation comprend une collation pour 150 collégiens ; des déjeuners livrés à la Villa Canada pour 15 personnes ; des déjeuners et dîners au restaurant La Ruine, à Basse-Terre, pour 15 personnes ; des déjeuners pour 10 personnes livrés sur le village du Salon à la Marina du Gosier les 20, 21 et 22 novembre ; et des cocktails de lancement et de clôture pour 150 personnes.