Organisation salon du jardin

Gestion commerciale et administrative

• Prospection et qualification d’un réseau d’exposants (horticulteurs, pépiniéristes, paysagistes, producteurs de bulbes, jardineries, artisans d’art, producteurs du terroir, créateurs liés à la nature).
• Gestion des réservations, suivi administratif des dossiers, tenue des registres et formalités déclaratives obligatoires.
• Accueil sur site, orientation des exposants, gestion des emplacements et du placement des stands.

Scénographie, logistique et infrastructures

• Conception et mise en place de la scénographie et de l’aménagement des emplacements (stands, signalétique, flux visiteurs).
• Coordination des besoins techniques : montage/démontage, alimentation électrique, eau, réseaux, points d’accès, équipements sanitaires, nettoyage et gestion des déchets.
• Organisation du gardiennage, de la sécurité nocturne et des mesures de sûreté (prévention anti-attentat) et mesures sanitaires adaptées (y compris dispositifs Covid si requis).

Sécurité, circulation et coordination

• Mise en place des mesures de sécurité du public et des exposants, coordination avec les autorités et services compétents pour la gestion de la circulation et du stationnement sur les zones occupées.
• Gestion des autorisations et respect des règles d’occupation du domaine public/privé et des arrêtés applicables.

Communication et bilan

• Élaboration et mise en œuvre d’une campagne de communication et d’animation (plan média, supports promotionnels, animations, scénographies événementielles).
• Production d’un bilan technique et financier détaillé après chaque édition (nombre d’exposants, fréquentation, recettes par catégorie, indicateurs opérationnels).

Exigences spécifiques

• Garantie d’une proportion minimale d’exposants spécialisés (au moins 50 % orientés fleurs/plantes).
• Respect des obligations d’assurance, des exigences de confidentialité et des règles de propriété intellectuelle liées aux livrables et supports fournis.