Conception, fabrication et gestion d’un stand

Le titulaire conçoit et fabrique un stand modulable de 43,52 m², complété par une terrasse de 35,20 m². Il aménage et équipe les espaces selon leurs usages, assure la gestion et l’assistance technique du stand, puis son démontage et une issue responsable pour les éléments utilisés, la Métropole ne récupérant pas le stand.

Espaces et usages

Le stand doit intégrer un accueil, plusieurs espaces de rendez-vous modulables de 3 à 6 personnes — avec Wi-Fi pour les ordinateurs portables — et une scène permettant des prises de parole sonorisées par 5 à 6 intervenants devant plus de 50 personnes. Le mobilier doit pouvoir être déplacé pour libérer l’espace lors des conférences. Le programme prévoit aussi un bar utilisable en continu pendant le salon, avec rangements dissimulés, prises, tabourets hauts et mobilier d’accompagnement.

À proximité du bar, un espace fermé doit disposer au minimum d’un réfrigérateur, d’une machine à café, de rangements et d’une poubelle. La terrasse doit être couverte, végétalisée et aménagée à la fois pour les rendez-vous confidentiels et la restauration VIP. Une signalétique, notamment en hauteur, doit rendre le stand repérable de loin. Les aménagements doivent prévoir des espaces de réception, de travail, de réunion et de réserve, avec une circulation fluide et un accès adapté aux personnes handicapées.

Les réserves comprennent un espace fermé pour les équipes et partenaires, avec étagères supportant des charges lourdes, vestiaire solide et espaces identifiables par partenaire. Un espace distinct prévoit des patères pour la Présidente et son équipe de 5 personnes. S’ajoutent une partie technique pour les unités centrales et les prises, ainsi qu’un espace dédié au traiteur/chef, avec préparation, eau, évacuation, rangements et équipements prévus au cahier des charges : autoclave, plaques, lave-vaisselle et lave-verres. La conformité des installations de cuisine doit être vérifiée auprès de l’organisateur. Le standiste prévoit également un stockage, à sa convenance pendant le salon, pour les flycases des écrans et le conditionnement d’éventuelles maquettes.

Matériaux, mobilier et équipements

Le concept recherche une ambiance intérieure sobre, chaleureuse et naturelle, avec des lignes épurées, des matériaux et finitions de qualité, et du mobilier design ; le mobilier de terrasse peut être plus coloré. Le mobilier doit être modulable. Le besoin inclut notamment grand écran, sonorisation du stand et de la terrasse, postes informatiques et bornes Internet, ainsi que réfrigérateur de grande capacité, machine à café et fleurissement.

Les finitions comprennent une structure rigide sous moquette, une bordure biseautée facilitant l’accès et la dissimulation des câbles électriques. Les installations doivent respecter les normes de l’organisateur : connexions en boîtes de dérivation, connexions isolées et hors d’atteinte, et coupure d’urgence accessible et repérable pour les appareils d’éclairage alimentés à plus de 1 000 volts. Le standiste prend en charge les élingages.

Opérations, conformité et interfaces

La mission couvre la conception, la fabrication, l’aménagement et l’équipement, la manutention, le transport, l’entretien, l’assistance technique pendant le salon et le démontage. Elle comprend les demandes d’autorisation et d’assurance auprès de l’organisateur, ainsi que la commande, la prise en charge financière et l’installation des arrivées d’eau, branchements électriques, connexions Internet et autres flux. La fabrication doit respecter les normes du Palais des Festivals, en lien avec son gestionnaire technique, la SEMEC. Le titulaire s’adapte aux contraintes physiques et réglementaires des halls, ainsi qu’aux contraintes de hauteur et de message commercial. Il respecte les plages de montage et démontage imposées par l’organisateur ; une extension des plages de montage peut être demandée. Une validation du stand livré est prévue la veille de l’ouverture, à 16 h, en présence du chargé de mission marketing. Le régisseur de la Métropole assure un copilotage et accompagne le prestataire pour le bon déroulement des animations et l’aménagement des espaces.