Conception et réalisation d’un pavillon événementiel

Le marché couvre la conception, la réalisation, l’aménagement, le montage, l’entretien pendant le salon et le démontage d’un pavillon de 340 m², organisé en un espace institutionnel de 140 m² et un village « Startups & Partenaires » de 200 m². L’ensemble doit former un parcours immersif cohérent, avec une identité visuelle homogène et une signalétique visible depuis les allées.

L’espace institutionnel comprend une agora avec scène surélevée, sonorisation et écran(s) grand format, un lounge de networking avec comptoir café et écran 85 pouces, un plateau média compact avec canapé, deux fauteuils et réserve attenante, ainsi qu’un espace de démonstration doté de deux cloisons autoportées d’environ 5 m et de quatre écrans tactiles de 55 pouces.

Le village comporte un pod commun pour quatre partenaires, avec comptoir d’environ 5 m, rangements verrouillables et écran 65 pouces, ainsi que 28 pods startups disposés en sept îlots de quatre. Chaque pod prévoit au minimum un écran 43 pouces avec câble HDMI, un rangement fermant à clé, deux tabourets, un plan de travail, une surface de personnalisation graphique et une alimentation électrique avec multiprise intégrée. Une scène Pitch accueille jusqu’à dix intervenants et comprend pupitre sonorisé avec raccord HDMI, écran 85 pouces, environ quinze assises modulaires et quatre microphones HF.

La scénographie comprend notamment une signalétique haute monumentale à l’entrée et un élément immersif sur l’axe central, éventuellement équipé de LED, écrans, contenus audiovisuels ou effets numériques. Deux réserves sont prévues, l’une pour les interviews, l’autre pour l’espace café-traiteur, toutes deux avec rangements et points électriques.

Prestations techniques et livrables

• Fourniture de trois connexions Wi-Fi autonomes, sécurisées et indépendantes pour les espaces du village, des démonstrations et du networking, via Viapass, ainsi que de quatre connexions filaires pour des démonstrateurs ou équipements dédiés.
• Prise en charge des installations électriques et de leur consommation pendant l’événement ; assistance d’un technicien audiovisuel pendant l’installation, l’exploitation et le démontage.
• Remise avec l’offre d’une proposition scénographique, de plans d’aménagement cotés et d’au moins trois perspectives 3D. Après notification, conception graphique avec les équipes du Département, pour près d’une centaine de supports et fichiers.
• Montage, essais techniques avec compteur de chantier adapté, démontage complet et enlèvement des équipements. Les éléments retenus pour être récupérés par le Département sont livrés à la collectivité après démontage.

Le titulaire assure également nettoyage, entretien et maintenance pendant toute la durée du salon, avec un personnel qualifié présent sur site et une intervention dans l’heure suivant le signalement d’un incident. Il remet les clés des réserves et du mobilier sécurisé, ainsi que les consignes de fonctionnement des équipements. Les structures et matériels doivent respecter les exigences de sécurité applicables et les justificatifs correspondants doivent pouvoir être fournis.