Organisation et réalisation d'événements

Prestations communes et coordination

• Conseil et coordination générale avec désignation d’un chef de projet dédié, élaboration et tenue d’un rétro-planning et d’un conducteur général, tableaux de suivi, réunions de pilotage et bilans post‑événement.
• Recherche et proposition de solutions d’accueil et d’aménagement des espaces (accueil, vestiaire, salle plénière, salles d’ateliers, zones restauration, espace staff), scénographie et signalétique spécifiques.
• Gestion opérationnelle : contractualisation et coordination des sous‑traitants, gestion des invitations et inscriptions, badges et contrôle d’accès, briefing et formation des équipes d’accueil.

Services de restauration et d’accueil

• Prestations traiteur : accueil café, pauses, cocktail déjeunatoire, gestion des régimes alimentaires (végétariens et régimes spécifiques), options buffet ou service, possibilité d’un déjeuner-test sur accord.
• Dispositif d’accueil complet : personnel d’accueil, vestiaire, orientation des participants et gestion des flux.

Sécurité et continuité

• Mise en place des moyens de sécurité et de gardiennage conformes aux règles applicables (agents SSIAP lorsque requis par la configuration du lieu).
• Plan de continuité d’activité (PCA) et dispositifs de réversibilité pour transfert de données et continuité des prestations en cas de changement d’opérateur.

Captation, diffusion et production de contenus

• Prestations audiovisuelles : sonorisation, éclairage, projection, scène, écrans, régie technique, filage technique avant l’événement.
• Captation vidéo et photographie professionnelle avec livrables rapides (livraison le jour même et sous 48 heures pour photographie) et cession de droits d’utilisation pour une durée définie.
• Possibilité de retransmission en direct (streaming), enregistrement et gestion des droits d’utilisation des images.

Livrables et exigences opérationnelles

• Bilans post‑événement et reporting (tableau de bord mis à jour).
• Garanties de conformité au RGPD pour la gestion des inscriptions et des données des participants.
• Prestation modulable : partie forfaitaire pour coordination/conseil et prestations unitaires à la demande pour services spécifiques.