Prestations audiovisuelles événementielles

Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique
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Date limite
1 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Paris (75)
Durée
12 mois (à compter du 19/10/2026), renouvelable 3 fois pour un maximum de 48 mois
Budget
Estimation: 1 200 000 €

Prestations techniques

Description générale

Fourniture, installation, exploitation, maintenance et démontage des équipements audiovisuels nécessaires aux événements : prise en charge complète des moyens techniques et humains pour assurer la captation, la diffusion, la sonorisation et l’éclairage.

Captation et diffusion

  • Captation vidéo multi‑caméras et enregistrement audio.
  • Diffusion en direct (streaming) et encodage pour diffusion Internet.
  • Post‑production : montage, découpage des séquences, export et livraison de fichiers sources et fichiers encodés (mp4).

Sonorisation et éclairage

  • Conception et mise en œuvre de sonorisation pour espaces et intervenants (retours, micros filaires et HF, consoles).
  • Éclairage scénique, dispositifs de régie lumière et coordination technique avec les plateaux.

Accessibilité et interprétariat

  • Mise en place de solutions d’accessibilité : interprétation LSF et vélotypie à distance (interfaces pour interprètes et dépôts de texte).
  • Fourniture et intégration d’équipements d’interprétariat (casques, cabines ou solutions distantes) pour événements internationaux.

Interopérabilité et intégration

  • Intégration et interopérabilité avec outils de visioconférence et plateformes existantes.
  • Tests préalables d’interfaçage, validations techniques et coordination avec les interlocuteurs techniques.

Exploitation opérationnelle et logistique

  • Préparation, tests techniques en amont, validation, intervention sur site, puis démontage et reprise du matériel.
  • Maintenance technique, interventions d’urgence et SLA opérationnel (délai d’intervention opérationnel prévu de 2 heures maximum).
  • Livraison, installation, vérifications, remises en état et plans de prévention des risques.

Volumes et modalités

  • Couverture d’un volume indicatif : environ 40 manifestations par an (conférences, tables rondes, colloques, réunions, auditions).
  • Prestations complémentaires possibles : tournages spécifiques, créations de contenus multimédias, sauvegarde et reprise de matériel.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

10/08/2026 - 12/08/2026

Lieu

Visite sur site (date et accès fournis après prise de rendez‑vous)

Contact

Camille Lasserre / Sylvie Lafon

Email

camille.lasserre@arcom.fr; sylvie.lafon@arcom.fr

Modalités

Prise de rendez‑vous par courriel auprès des contacts indiqués. Accès et consignes de sécurité communiqués après rendez‑vous. Une attestation de présence sera remise à l'issue de la visite et doit être jointe à l'offre sous peine d'irrégularité. Questions post‑visite à formuler via PLACE dans les 48 heures suivant la visite.

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