Prestations audiovisuelles événementielles
Prestations techniques
Description générale
Fourniture, installation, exploitation, maintenance et démontage des équipements audiovisuels nécessaires aux événements : prise en charge complète des moyens techniques et humains pour assurer la captation, la diffusion, la sonorisation et l’éclairage.
Captation et diffusion
- Captation vidéo multi‑caméras et enregistrement audio.
- Diffusion en direct (streaming) et encodage pour diffusion Internet.
- Post‑production : montage, découpage des séquences, export et livraison de fichiers sources et fichiers encodés (mp4).
Sonorisation et éclairage
- Conception et mise en œuvre de sonorisation pour espaces et intervenants (retours, micros filaires et HF, consoles).
- Éclairage scénique, dispositifs de régie lumière et coordination technique avec les plateaux.
Accessibilité et interprétariat
- Mise en place de solutions d’accessibilité : interprétation LSF et vélotypie à distance (interfaces pour interprètes et dépôts de texte).
- Fourniture et intégration d’équipements d’interprétariat (casques, cabines ou solutions distantes) pour événements internationaux.
Interopérabilité et intégration
- Intégration et interopérabilité avec outils de visioconférence et plateformes existantes.
- Tests préalables d’interfaçage, validations techniques et coordination avec les interlocuteurs techniques.
Exploitation opérationnelle et logistique
- Préparation, tests techniques en amont, validation, intervention sur site, puis démontage et reprise du matériel.
- Maintenance technique, interventions d’urgence et SLA opérationnel (délai d’intervention opérationnel prévu de 2 heures maximum).
- Livraison, installation, vérifications, remises en état et plans de prévention des risques.
Volumes et modalités
- Couverture d’un volume indicatif : environ 40 manifestations par an (conférences, tables rondes, colloques, réunions, auditions).
- Prestations complémentaires possibles : tournages spécifiques, créations de contenus multimédias, sauvegarde et reprise de matériel.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
10/08/2026 - 12/08/2026
Lieu
Visite sur site (date et accès fournis après prise de rendez‑vous)
Contact
Camille Lasserre / Sylvie Lafon
camille.lasserre@arcom.fr; sylvie.lafon@arcom.fr
Modalités
Prise de rendez‑vous par courriel auprès des contacts indiqués. Accès et consignes de sécurité communiqués après rendez‑vous. Une attestation de présence sera remise à l'issue de la visite et doit être jointe à l'offre sous peine d'irrégularité. Questions post‑visite à formuler via PLACE dans les 48 heures suivant la visite.
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