Organisation d’une mobilité scolaire à Dublin

Le titulaire organise une mobilité Erasmus+ pour 7 élèves et 2 accompagnateurs. La prestation associe l’hébergement, les transferts aéroport, une assurance de séjour et la recherche de lieux de stage adaptés aux spécialités des élèves.

Hébergement et prise en charge

• Les 7 élèves sont hébergés en famille d’accueil. Des repas végétariens sont prévus, selon le nombre convenu à l’avance avec le lycée.
• Un accompagnateur est hébergé à l’hôtel ou en famille d’accueil pour une partie du séjour; deux accompagnateurs le sont pour une autre partie.
• Le prestataire prévoit les transferts entre l’aéroport et l’hébergement pour les élèves et les accompagnateurs.

Recherche de stages
La recherche concerne 2 élèves en commerce/vente et 5 en accueil. Les stages des élèves en commerce/vente sont à trouver dans des entreprises commerciales, par exemple des magasins de vêtements ou des magasins touristiques. Pour les élèves en accueil, les structures recherchées doivent disposer d’un service d’accueil ou de réception, par exemple un hôtel, une école de langue, un musée ou une entreprise.

Les objectifs de stage comprennent la prise de contact avec les clients et l’identification de leurs besoins et caractéristiques, la proposition de solutions adaptées, le suivi des demandes ainsi que la satisfaction et la fidélisation. Ils comprennent aussi la veille informationnelle et commerciale, puis le traitement, l’exploitation et la diffusion des informations.

Assurance et frais associés
L’offre inclut une assurance couvrant l’annulation, l’interruption du séjour et l’assistance rapatriement. La couverture doit inclure au minimum l’annulation décidée par les autorités gouvernementales pour garantir la sécurité des participants. Le candidat décrit le coût, les conditions de prise en charge et les modalités de mise en œuvre dans un document intitulé « Assurance ». Tous les frais liés à la bonne réalisation du voyage sont pris en charge par le titulaire; aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.