Organisation d’une mobilité de stage Erasmus+

Le titulaire organise une mobilité pour 5 élèves et 2 accompagnateurs. La prestation associe hébergement, transferts, couverture d’assurance et recherche de lieux de stage.

Hébergement et déplacements

• Les 5 élèves sont hébergés en famille d’accueil, avec des repas végétariens selon le nombre convenu à l’avance avec le lycée.
• Un accompagnateur est hébergé du 4 au 6 janvier et un autre du 3 au 5 février, à l’hôtel ou en famille d’accueil.
• Les transferts entre l’aéroport et l’hébergement sont prévus pour les élèves et les accompagnateurs et doivent figurer dans l’offre.

Assurances et prise en charge des frais
L’offre inclut une assurance annulation, interruption de séjour et assistance rapatriement. Elle doit couvrir au minimum l’annulation décidée par les autorités gouvernementales pour garantir la sécurité des participants. Le candidat décrit le coût, les conditions de prise en charge et les modalités de mise en œuvre dans un document intitulé « Assurance ». Tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage sont inclus dans l’offre; aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.

Recherche et contenu des stages
Les stages sont recherchés dans des entreprises de services dotées d’un service Gestion Administration, par exemple une école de langue, une auto-école ou une agence d’intérim. Les activités attendues couvrent notamment :

• l’accueil physique et téléphonique, la rédaction et l’envoi de courriels professionnels, ainsi que la préparation de documents de réunion;
• le classement et l’archivage papier ou numérique selon les procédures de l’organisme, la mise à jour d’une base de données, le scan, le tri et le renommage de documents, et la rédaction de courriers types;
• la participation à des activités et projets et l’utilisation d’outils numériques et bureautiques.