Organisation d’une mobilité Erasmus+ avec hébergement et recherche de stages

Le titulaire organise une mobilité Erasmus+ comprenant l’hébergement, les transferts aéroport, une assurance et la recherche de lieux de stage pour deux élèves, accompagnés de deux adultes. Il est responsable de la bonne organisation et de l’exécution du séjour, sous réserve des cas de force majeure.

Hébergement et transferts

Les deux élèves sont hébergés en famille d’accueil. Les repas végétariens sont intégrés selon le nombre convenu à l’avance avec le lycée. Chaque accompagnateur est hébergé séparément sur une partie du séjour, en hôtel ou en famille d’accueil.

Les transferts entre l’aéroport et l’hébergement sont à prévoir pour les élèves et les accompagnateurs et doivent figurer dans l’offre.

Recherche de stages

Le titulaire recherche deux stages correspondant aux spécialités des élèves :

• Commerce-vente : dans une entreprise commerciale, par exemple un magasin de vêtements ou un magasin touristique.
• Accueil : dans une entreprise disposant d’un service d’accueil ou de réception, par exemple un hôtel, une école de langue, un musée ou une entreprise.

Les activités attendues couvrent l’accueil et l’orientation des clients, le conseil, la vente, ainsi que la réception et le rangement des marchandises.

Assurance et prise en charge des frais

L’offre inclut une assurance annulation, interruption de séjour et assistance rapatriement. Elle doit couvrir au minimum l’annulation décidée par les autorités gouvernementales pour garantir la sécurité des participants. Le candidat décrit le coût, les conditions de prise en charge et les modalités de mise en œuvre dans un document intitulé « Assurance ». Tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage sont inclus dans l’offre : aucun frais ne doit rester à la charge directe des élèves ou des accompagnateurs.