Organisation et médiatisation du Pavillon de la Région Île-de-France au Festival d’Avignon 2027 à 2030

Le titulaire conçoit et déploie une action de relations presse destinée à mobiliser les publics et à accroître la médiatisation du Pavillon. La mission couvre la stratégie, la production des supports, les relations avec les journalistes, les rencontres presse, les reportings et l’analyse des retombées.

Stratégie et supports

• Stratégie multicanale couvrant presse écrite, radio, audiovisuel et digital.
• Maillage des médias grand public et professionnels de la culture, de la presse locale, départementale et régionale, des supports nationaux et des médias spécialisés dans les arts de la scène.
• Note méthodologique présentant les axes stratégiques, les messages, les médias ciblés — presse, audiovisuel, influenceurs notamment — et le calendrier d’actions.
• Rédaction du communiqué et du dossier de presse à partir des textes, visuels et éléments de charte fournis par la Région ; validation régionale obligatoire avant diffusion.

Relations médias et pilotage
Le titulaire affecte un attaché de presse dédié. Il constitue les fichiers médias, diffuse les documents, prend contact avec les journalistes, assure les relances, négocie les articles et gère les interviews et événements, en coordination étroite avec le service de presse de la Région. Il peut coordonner une ou plusieurs rencontres presse ; leur logistique éventuelle, notamment le traiteur et le lieu, relève de la Région.

Des reportings réguliers sont transmis au service de presse. Le titulaire informe chaque semaine les services de la Région et conserve les justificatifs permettant les contrôles sur pièces ou sur place.

Livrables et évaluation
À l’offre, le candidat remet un calendrier et une feuille de route prévisionnels. Après notification, sont prévus un calendrier de travail avec la Région dans les 2 mois suivant la notification d’attribution, le calendrier et la feuille de route de l’action au plus tard le 1er février 2027, les contenus du dossier de presse au plus tard le 1er mars 2027, un bilan d’étape le 1er juin 2027, un bilan partiel au plus tard le 31 juillet 2027 et un bilan complet au plus tard le 1er octobre 2027.

Le bilan final comprend une revue de presse numérique complète, le bilan quantitatif et qualitatif des partenariats presse et médias, ainsi qu’un bilan financier analytique détaillé. Les supports doivent être validés par la Région, mentionner la Région Île-de-France et comporter son logo ; les autorisations de captation et de droit à l’image sont nécessaires.