Organisation d’une journée thématique Jules Verne

Le titulaire organise une journée immersive, ludique et familiale autour des Voyages extraordinaires de Jules Verne, avec une dimension de découverte et de sensibilisation à l’environnement. Il fournit les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires à l’ensemble des prestations et adapte l’accueil aux enfants de 2 à 14 ans. Aucun spectacle n’est attendu.

Scénographie et animations

Les espaces déclinent plusieurs univers : le Cabinet des machines extraordinaires dans le hall, 20 000 lieues sous les mers dans la cafétéria, puis Le Tour du monde en 80 jours, Voyage au centre de la Terre et De la Terre à la Lune dans le restaurant d’entreprise. L’ensemble doit former un parcours cohérent et identifier clairement chaque univers.

Le hall comprend un coin photo avec photobooth ou équivalent, animateur et fond sonore musical ; le titulaire prend en charge les autorisations et droits nécessaires à la diffusion de la musique. Un passeport destiné aux enfants leur permet de recueillir un tampon dans les espaces thématiques.

• Programme indicatif de 8 à 12 animations, adaptées aux tranches d’âge et réparties entre les espaces pour faciliter la circulation.
• Au moins deux animations obligatoires portent sur la biodiversité et la sensibilisation à l’environnement, sous une forme ludique et accessible.
• Le titulaire fournit les animateurs, intervenants et matériels nécessaires.

Restauration, sapin et accueil

La restauration prend principalement la forme d’un goûter composé majoritairement de produits sucrés ; une offre salée minoritaire peut être proposée en complément. La proposition peut inclure des boissons chaudes et froides ainsi que des préparations réalisées sur place, comme des crêpes ou des gaufres. Les quantités doivent couvrir les deux créneaux sans rupture ; les points de distribution sont répartis dans les espaces. Le titulaire fournit denrées, boissons, consommables, équipements et personnel de service, respecte les règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et peut communiquer les allergènes présents.

Le titulaire fournit, installe, décore puis enlève un sapin de 3 mètres, avec guirlandes LED obligatoires et une décoration cohérente avec le thème du hall. Il met également en place et assure un vestiaire dimensionné pour les effets de 400 personnes, avec espace poussettes, personnel et matériel adaptés ; l’organisation doit permettre un dépôt et une restitution fluides et prévenir les pertes ou vols.

Installation et contraintes d’exécution

Les installations sont montées avant l’ouverture au public : aucune opération de montage ne peut avoir lieu pendant l’accueil. Après la journée, le titulaire démonte et évacue ses installations et équipements, enlève ses déchets et rend les espaces dans leur état initial de propreté et de rangement. Il apporte le matériel de manutention et les équipements nécessaires ; l’utilisation du matériel de la CPAM requiert son accord préalable. Les livraisons et opérations d’installation et de démontage s’organisent par le quai situé au 16 rue Thomas Edison à Créteil, dans le respect des conditions d’accès, des consignes de sécurité et des locaux.