Organisation de la Journée des séniors bénédictins 2026

Le titulaire fournit des bus avec conducteurs habilités pour les circuits définis par le CCAS dans les quartiers de Saint-Benoît. Le besoin est estimé à 13 bus; ce nombre peut être ajusté selon les participants et les circuits arrêtés. Une seconde rotation sur un circuit peut être commandée si des participants restent à prendre en charge.

Le ramassage commence au plus tard à 8 h 30. Les chauffeurs suivent les instructions du CCAS et du responsable transport de la manifestation (RTM), sont joignables et signalent toute difficulté. Leurs coordonnées, ainsi que les horaires, sont communiqués au RTM au plus tard cinq jours avant l’événement. Le retour commence à partir de 16 h; les participants quittent le site au plus tard à 16 h 30. Le départ est coordonné avec le CCAS et le RTM, après vérification de la présence des convives au point de ramassage.

Les circuits prévisionnels sont indicatifs et peuvent être adaptés par le CCAS. Les deux publics desservis sont les membres des clubs et les personnes isolées repérées par leur carte d’invitation. Le CCAS peut proposer un accompagnant par bus et circuit et établir une liste de personnes fragiles ou en perte d’autonomie pour faciliter leur prise en charge.

La prestation comprend la prise en charge et la dépose sur des emplacements sécurisés, la limitation de l’attente, la coordination avec les accompagnateurs, au moins une solution accessible aux personnes à mobilité réduite selon les inscriptions, la gestion des retards, le remplacement d’un véhicule défaillant et le comptage avant chaque départ.