Organisation du banquet annuel des aînés

L’espace accueille de 850 à 1 000 convives et doit se trouver à 10 km au maximum de l’hôtel de ville de Chevilly-Larue, selon le trajet le plus court indiqué par Google Maps. Il est accessible en transports en commun et dispose d’un parking surveillé d’au moins 300 places.

La salle est habilitée à recevoir du public et accessible aux personnes à mobilité réduite. Elle comprend un office communiquant avec la salle, un vestiaire près de l’entrée, des sanitaires en nombre suffisant et, si les conditions climatiques le nécessitent, un chauffage d’appoint. Un espace dédié aux artistes est aménagé en loges, avec accès aux sanitaires, tables, chaises, portants et cintres.

Aménagements, équipements et accueil

• Occultation totale de la salle, moquette aiguilletée rouge sur l’allée centrale et cloisons mobiles pour délimiter l’entrée.
• Deux salles fermant à clé : l’une pour les effets personnels des agents de la Ville et de l’équipe traiteur, l’autre pour le matériel des secouristes de la Croix-Rouge.
• Mise à disposition d’un agent de nettoyage et d’un agent technique pendant la prestation. La sécurité, sous la responsabilité du titulaire, prévoit au minimum un SSIAP 2, un SSIAP 1 et deux agents de sécurité.
• Parkings cars et véhicules fléchés, privatisés et surveillés à proximité de la salle, d’au moins 300 places ; un stationnement est aussi prévu pour les agents municipaux, idéalement près de l’office.

La salle doit être accessible au traiteur et au personnel communal pour le montage la veille de la manifestation. Pour 2027, le CCTP indique une mise à disposition dès le jeudi 11 mars à 8 h, tandis que la date prévisionnelle du banquet est le 13 mars 2027. Le jour de l’événement, les organisateurs, le traiteur et les artistes peuvent accéder à la salle dès 7 h.