Organisation et gestion du Printemps du Livre 2027

Le lot porte sur la location de véhicules avec chauffeurs, principalement des minibus de neuf places minimum, pour les invités et personnes dédiées au projet. Les trajets relient la gare ou l’aéroport de Nantes, les sites de la manifestation, les lieux de restauration et les lieux d’hébergement. Les véhicules doivent être confortables, disposer d’un grand coffre à bagages et d’un téléphone à bord, et être identifiés par les visuels de la manifestation.

Le titulaire fournit un coordinateur transport sur place et des chauffeurs expérimentés, titulaires des autorisations nécessaires et respectant la réglementation applicable, notamment le nombre de passagers et les temps de conduite. L’entretien et les visites techniques des véhicules sont à sa charge.

Le DQE prévoit :

• le 8 avril 2027 : un minibus, forfait de 12 heures et 420 km ;
• le 9 avril : six minibus, forfait de 12 heures et 420 km, dont un pour l’acheminement des auteurs depuis la gare ou l’aéroport de Nantes ;
• le 10 avril : quatre minibus, forfait de 12 heures et 560 km ;
• le 11 avril : six minibus, forfait de 12 heures et 560 km ;
• le 12 avril : un minibus, forfait de 3 heures et 210 km.

Le titulaire applique les protocoles sanitaires recommandés en cas d’épidémie, à ses frais. Il optimise les déplacements, sensibilise ses intervenants aux bonnes pratiques environnementales, désigne un interlocuteur environnemental dans le mois suivant la notification et remet dans le mois suivant l’événement un bilan écrit des circuits, effectifs transportés, difficultés rencontrées et améliorations proposées.