Location et installation de structures événementielles

Les structures prévues au bordereau comprennent notamment :

• Barnums de 3 × 3 m, 4 × 4 m et 5 × 5 m, avec hauteur latérale de 2,50 m, armature aluminium, entoilage blanc de classement M2, fixations par piquets, lests, lests manuels ou chevilles, et possibilité d’accolement ;
• Structures à double pente avec travées standard de 5 m : portée de 10 m pour une surface inférieure à 200 m², portée de 20 m pour une surface inférieure à 1 000 m² et portée de 20 m pour une surface supérieure à 1 000 m² ;
• Planchers autoportés, toiles ou rideaux de fermeture blancs ou cristal, rampes d’accès PMR d’au moins 150 cm de largeur, issues de secours et signalétique complémentaire ;
• Gradins, dispositifs de dénivelé et de calage de niveau, ainsi que lestage acier ou bois. Le lestage est fourni par la collectivité lorsqu’il est prévu ainsi ;
• Chauffages à air pulsé avec gaines, rallonges et thermostat, comprenant le transport, l’installation et le démontage, selon la note de calcul et les règles de sécurité. Le fuel et le remplissage restent à la charge de la collectivité ;
• Éclairage général de sécurité et ambiance, avec possibilité d’intégrer un aménagement son et lumières. Les équipements d’éclairage scénique et de sonorisation ne sont pas compris dans les prestations du titulaire.

Les barnums doivent notamment présenter une hauteur latérale de 2,50 m, un entoilage blanc de classement M2, une armature en aluminium, une homologation CTS et une résistance au vent de 100 km/h. Les structures doivent présenter une hauteur latérale standard de 3 m, une armature aluminium, un entoilage blanc de classement M2, une homologation CTS et une résistance au vent de 100 km/h.

Sécurité, conformité et qualité

Les matériels doivent être en parfait état de fonctionnement. Les textiles ne doivent être ni tachés, ni percés, ni dégradés par des réparations antérieures et ne doivent comporter aucun logo ou marquage non réglementaire. Les éléments porteurs, cordages, élingues et câbles métalliques doivent être exempts de déformation, d’usure anormale, de rouille, de souillure ou de résidus de montage.

Les installations respectent notamment les réglementations ERP, ERT et CTS, les règles relatives à l’accessibilité, aux ensembles démontables, aux installations électriques et aux tribunes temporaires. Les pinces d’ancrage doivent être protégées en tête ; le classement de zone de vent est fixé à 3. La commune prend en charge la recherche des réseaux enfouis, les déclarations préalables et les arrêtés de police de voirie.

L’éclairage de service est prévu dans chaque chapiteau, avec des sources basse consommation et un éclairement intérieur minimal de 120 lux en tout point accessible. Dans le chapiteau principal, les luminaires sont répartis sur deux circuits distinctement protégés et commandés depuis un point centralisé au TGBT. L’éclairage de sécurité assure le balisage et l’ambiance antipanique dans les zones publiques et non publiques, avec mise au repos centralisée.

Les rideaux, pendrillons et velours doivent être propres, homogènes, sans taches, déchirures ni reprises. Lorsque nécessaire, les extincteurs comprennent un appareil à eau pulvérisée d’au moins 6 L par sortie ou accès et un appareil au dioxyde de carbone d’au moins 2 kg par armoire électrique, régie et espace scénique.

Le titulaire fournit les attestations et documents réglementaires nécessaires : attestations de montage, procès-verbaux à jour de vérification des CTS, certificats de bon liaisonnement au sol et de mise à la terre des structures métalliques, attestations de contrôle des extincteurs, procès-verbaux de réaction au feu des rideaux, attestations d’assurance et document de preuve du test à l’arrachement des chapiteaux. Les besoins en énergie et en fluides doivent également être calculés et fournis.

Organisation, maintenance et contrôle

Le titulaire prend en charge les moyens de levage, d’accès, de transport, de manutention, les frais de vie, d’hébergement et de repas de son personnel, ainsi que l’assurance des matériels. Il exécute les opérations sous la direction du coordinateur technique du service événementiel, participe aux réunions techniques préalables, à la commission de sécurité et au passage du bureau de contrôle.

La collectivité fournit les fonds de plans nécessaires ; le titulaire établit les plans d’exécution, soumis à validation avant le montage. Un état des lieux contradictoire est réalisé avant et après chaque prestation. Les circulations et voiries techniques indiquées par la collectivité doivent être respectées, avec remise en état des terrains en cas de dégradation. Le site est restitué dans son état d’origine et les trous de piquage sont rebouchés si nécessaire.

Le titulaire met à disposition un personnel de maintenance préventive et corrective joignable par téléphone, y compris en soirée et le week-end. L’assistance intervient entre 2 heures et 4 heures maximum après la demande. Les interventions liées à une défaillance des matériels fournis sont incluses ; celles dues à une mauvaise utilisation ou au vandalisme sont facturées en sus.

Sont notamment exclus : les attentes électriques en amont du TGBT, le TGBT lui-même, les équipements d’éclairage scénique et de sonorisation, les mobiliers intérieurs d’accueil et les personnels d’accueil techniques.