Organisation et gestion du Printemps du Livre 2027

Le lot comprend la conception, le transport, le montage, le démontage et la location des structures d’exposition de la tranche ferme, place de l’Hôtel de Ville, ainsi que la tranche optionnelle du parc Henri Joyau. L’installation doit tenir compte du sol bitumé, des contraintes de calage et de lestage sans piquetage, de l’accessibilité PMR, des issues de secours, des vents modérés à forts et de la limitation des nuisances en centre-ville.

La tranche ferme comprend notamment :

• une tente principale de 1 000 m² (25 m × 40 m), avec toiture cintrée, hauteur latérale de 3 m, hauteur au faîtage de 7 m, bardage blanc et vitré, double entoilage PVC, portes vitrées et pleines fermant à clé, rampes PMR à pente maximale de 5 % et dispositifs d’isolation périphérique contre les flux d’air ;
• une structure d’accueil de 150 m² (10 m × 15 m), une jonction d’environ 30 m² avec sas en cloisons CP habillées, une tente BD de 225 m², une tente jeunesse de 300 m², un passage couvert de 75 m², une structure ouverte de jonction de 50 m² et une rotonde hexagonale d’environ 75 m² et 10 m de diamètre ;
• des planchers calés et lestés, gouttières et poteaux protégés, terrasses, bardages vitrés ou cristal, ouvertures latérales de la rotonde et aménagements sécurisés des accès et issues de secours.

Les installations techniques comprennent les armoires de distribution et de protection, la mise à la terre, les éclairages LED, l’éclairage de sécurité, quatre radians de type 3 kW-16 A pour l’accueil et la jonction, le chauffage et l’extraction d’air. Le titulaire fournit également un réseau courant faible en câblage F/FTP catégorie 6a : un câble entre le coffret départ et l’espace technique, limité à 55 m sauf fourniture d’une fibre par le service informatique, sept câbles vers les positions Wi-Fi et un contrôle dynamique des liaisons de type Permanent Link. Une sonorisation 100 V doit diffuser messages et musique dans les structures et à l’extérieur.

La prestation inclut les extincteurs nécessaires, la pose d’une signalétique fournie par l’acheteur, la présence d’un technicien sur site les 9, 10 et 11 avril 2027 selon les créneaux prévus, une permanence téléphonique 24 h/24 pendant les trois jours et une intervention possible sous 30 minutes. La tranche optionnelle du parc Henri Joyau porte sur une tente de 225 m² avec terrasse de 75 m² et ajout de 50 m², leurs installations électriques, chauffage, équipements divers et assistance technique.