Organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026

Conseil Régional de Guadeloupe
Date limite
15 septembre 2026 à 08 h
Localisation
Basse-Terre (971)
Durée
4 mois à compter de la notification
Budget
Non précisé

Location et exploitation technique du village de Basse-Terre

Le lot couvre la fourniture, le transport, l'installation, l'exploitation, la maintenance et le démontage des six systèmes techniques du village du 5 au 8 novembre 2026 : sonorisation, vidéo et écrans LED, lumière, HF, structures scéniques et distribution électrique. Le montage commence à partir du 26 octobre et le démontage à partir du 9 novembre, avec restitution du site avant le 13 novembre.

La scène principale mesure au minimum 10 × 12 m et accueille plus de 5 000 personnes. Le dispositif comprend notamment un patch de 64 entrées, 30 liaisons HF simultanées, trois régies indépendantes, 16 systèmes IEM, 16 wedges, deux sidefills, deux subs mobiles, 70 projecteurs et une distribution électrique par armoires dédiées. Le village et les quatre concerts sont exploités simultanément.

Les prestations comprennent également les études préparatoires, plans d'implantation, synoptiques, plan de fréquences, notes de charge et dossier de sécurité, ainsi que les essais, la maintenance, la gestion des aléas et les livrables de clôture.

  • Couverture sonore homogène du public avec STI ≥ 0,5, zoning indépendant et maintien des performances sous pluie tropicale et embruns
  • Écrans LED de diffusion et fond de scène, pitch de 3 à 10 mm selon implantation, luminosité minimale de 5 000 nits
  • Scène couverte sur trois côtés, régie façade à trois niveaux, 20 m de crash barriers et notes de calcul des structures
  • Câblage extérieur IP44 minimum, IP65 en zones très exposées, marge de câblage de 20 %, séparation des circuits et redondance des équipements critiques

La lumière architecturale est indépendante du système concert et comprend 12 wash architecturaux, 24 PAR LED, ainsi que les équipements d'effets spéciaux. La coordination HF inclut le scan préalable, le monitoring en temps réel, la diversité antennaire et un stock de secours de 20 %.

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