Organisation et gestion du Printemps du Livre 2027

Le lot comprend la fourniture, le montage et le démontage des stands, mobiliers, aménagements intérieurs, éclairages, moquettes, nappage, signalétique et mobilier des structures du lot 1. Le schéma directeur doit respecter les circulations, les issues de secours et la cohérence esthétique de la charte du salon. Les aménagements doivent supporter le poids important des livres, notamment par des renforts centraux sous les tablettes et comptoirs.

L’accueil comprend deux bornes, dont une accessible PMR, des rangements, une réserve cloisonnée de 3 m × 5 m et 2,5 m de hauteur avec porte fermant à clé et six jeux de clés minimum, ainsi que 25 fauteuils, cinq tables basses, 20 potelets enrouleurs de 2 m, quatre tabourets hauts, deux étagères et des plantes naturelles. La tente principale reçoit des stands périphériques modulaires de 2 m de profondeur et 2,5 m de hauteur, quatre kiosques pour 23 auteurs, un kiosque pour 17 auteurs, 36 étagères et 60 chaises.

Les espaces spécialisés comprennent :

• l’espace BD avec un kiosque de 17 sièges et un kiosque de 11 sièges, un espace d’illustration avec table, chaise et écran à fournir et fixer, six étagères et un fauteuil ;
• l’espace jeunesse avec deux kiosques de 17 et 11 sièges, quatre à cinq stands périphériques, 15 chaises enfant, cinq tables basses enfant, trois étagères et trois caissons bois de 2,5 m × 0,5 m × 0,5 m avec coussins ;
• la rotonde avec bar central, rangement sous bar, emplacement pour réfrigérateur, cafetière et tireuse ; le passage couvert reçoit quatre caissons bois d’environ 5 m × 0,5 m × 0,5 m avec coussins.

Le titulaire fournit et pose les coffrets électriques normalisés de 3 kW monophasé avec différentiel 30 mA et trois prises par stand ou îlot, les éclairages de chaque espace et les mises à la terre. Les câbles passent sous le plancher et aucun câble ne doit être posé au sol ou sous les moquettes. La prestation inclut une moquette sur toute la structure, une moquette de rechange pour la rampe, l’achat de 250 ml de nappage coton gratté noir en six rouleaux de 50 ml livré le 6 avril 2027, ainsi que la pose de signalétiques existantes, environ 180 fiches auteurs A4, deux textiles réutilisables de 5 m pour l’espace enfant et un comptoir d’angle de 2 × 3 ml.

Un technicien compétent en électricité et structures de stands est présent de 8 h à 10 h les 9, 10 et 11 avril, avec permanence téléphonique 24 h/24 et intervention possible sous 30 minutes. La tranche optionnelle porte sur l’aménagement de la structure du parc Henri Joyau, ses alimentations, éclairages, signalétique, mobilier et technicien.