Organisation et exploitation d’une patinoire mobile

Le titulaire loue, installe, fait fonctionner puis démonte une patinoire mobile avec environ 300 m² de surface de glisse. La zone comprend un tapis de glisse, des barrières de sécurité faisant également office de main-courante, des cheminements avec balustrades et angles arrondis, ainsi qu’une zone protégée pour les jeunes utilisateurs. Un plancher périphérique et des escaliers adaptés à la planimétrie de la voirie doivent permettre l’accueil du public.

La location comprend des chalets d’accueil, un nombre de patins suffisant dans les tailles européennes, des casques, coudières et genouillères pour les enfants, ainsi que des chaises-luges pour enfants. Le titulaire maintient ces équipements en bon état et affûte les patins si nécessaire. Il joint à son offre financière une présentation technique détaillant la vétusté du matériel. L’aménagement doit préserver, dans l’emprise totale de 650 m², une surface d’au moins 8 m² (4 m × 2 m) pour un commerce de bouche.

Montage, exploitation et animation

Le montage commence une semaine avant l’ouverture. Le démontage commence dès la fermeture de l’activité et ne peut durer plus d’une semaine. Le titulaire organise l’éclairage et la sonorisation, la billetterie, le gardiennage et la surveillance, et assure l’animation du site, notamment le spectacle d’inauguration et des soirées d’animation. Il prend en charge les frais de diffusion musicale dus à la SACEM.

Les horaires minimaux d’ouverture sont du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 20 h, le samedi de 9 h à 12 h et de 14 h à 22 h, et le dimanche de 9 h à 20 h. Le personnel de sécurité et le gardiennage sont à la charge du titulaire; une main courante est communiquée chaque semaine à la Ville. Le titulaire organise les secours, veille au respect de l’ordre public, gère les situations conflictuelles et signale aux forces de l’ordre les comportements agressifs ou dangereux. Il ferme chaque soir toutes les portes des toilettes publiques du parking; la Ville les ouvre le matin et assure leur nettoyage.

Interfaces, bilans et contrôles

La Ville met à disposition l’emplacement, un coffret électrique tarif jaune, le branchement électrique et l’armoire de raccordement primaire; elle assume les coûts d’électricité et d’eau nécessaires à la création de la glace. Elle prend aussi en charge la promotion par affiches et flyers, les autorisations de circulation, de stationnement et d’arrêt temporaire pour les interventions et livraisons, ainsi que les dispositifs de déviation piétonne et, si nécessaire, la signalétique. Le titulaire diffuse par son personnel les documents ou affiches liés à l’événement et répond des dégradations constatées après sa prestation.

Le titulaire garantit une qualité de glisse quelles que soient les conditions météorologiques. Il remet un bilan d’activités à la clôture de l’animation, puis, au plus tard trois mois après l’événement, un bilan d’exploitation détaillant recettes et dépenses et faisant apparaître les aides d’autres entreprises. Un rapport de conformité de l’installation électrique aux normes en vigueur est fourni sur demande du maître d’ouvrage.