Location et installation d'une patinoire mobile

La prestation porte sur l’installation, la location, l’entretien et le démontage d’une patinoire temporaire, ainsi que sur la maintenance technique et la fourniture des équipements nécessaires. L’événement se déroule chaque année pendant trois semaines en décembre-janvier. La mise en place est prévue 48 heures avant l’ouverture au public ; celle-ci intervient une semaine avant les vacances scolaires de Noël. Le démontage a lieu après la fermeture, à la fin des vacances scolaires. L’installation doit rester exploitable 7 jours sur 7, de 9 h à 20 h 30, jusqu’à 22 h 30 lors des animations nocturnes.

Glace, accès et structures d’accueil

La surface de patinage est obligatoirement en glace naturelle et représente une emprise totale de 300 à 400 m², îlot central compris. Elle comprend une zone principale et une zone distincte pour les jeunes enfants de 70 à 100 m², accessibles séparément. La capacité maximale instantanée et la puissance électrique nécessaire sont à préciser par le candidat, avec les notes de calcul de résistance au sol. Des variantes d’aménagement peuvent être présentées dans le mémoire technique.

La patinoire intègre un arbre vivant au centre. Le titulaire doit isoler l’arbre et ses racines, maintenir les tapis et conduites à une distance de sécurité à préciser dans son offre, et protéger le sol : aucun ancrage, piquetage ou forage n’est admis dans la zone de projection de la couronne. Les structures doivent être autoportées ou répartir les charges. La membrane de rétention doit épouser l’îlot et être relevée autour de sa protection. Le surfaçage doit tenir compte des feuilles, aiguilles, branches et de la sève susceptibles de tomber sur la glace.

Le chalet d’accueil représente environ 110 à 120 m², ou une configuration modulaire équivalente, avec plancher de plain-pied ou au niveau de la terrasse. Il comporte deux espaces couverts de chaussage/déchaussage et une zone centrale fermée, isolée et vitrée, pour le guichet et le stockage des patins. Le circuit des usagers est à sens unique : billetterie extérieure, contrôle, distribution des patins, chaussage et consigne, puis déchaussage et restitution dans une zone distincte. Le stockage doit accueillir au moins 280 paires de patins ; le chaussage doit permettre à 30 à 40 personnes de s’asseoir simultanément. Les circulations et accès sont revêtus d’un matériau antidérapant adapté aux patins, à l’humidité et au gel. Le chalet comprend les comptoirs de distribution/récupération, l’éclairage intérieur et de sécurité, un accès technique sécurisé, ainsi qu’une protection contre les intempéries pour l’attente à la billetterie.

Les aménagements d’accès doivent permettre la participation des personnes à mobilité réduite, avec les équipements adaptés (rampes, interfaces de transition, luges ou fauteuils adaptés, notamment). Les barrières ceinturent les surfaces et terrasses et canalisent les flux. Le titulaire fournit aussi la signalétique d’entrée, de sortie, de caisse, de tarifs et de règlement intérieur.

Froid, matériels et maintenance

Le froid est produit par un groupe frigorifique complet, insonorisé et équipé de variation de vitesse, alimentant le tapis glacier par un circuit de monopropylène glycol (MPG). Le tapis est en EPDM ou matériau équivalent ; ses certifications de fabrication ISO 9001 et ISO 14001 peuvent être remplacées par des normes équivalentes. Il doit convenir à des températures de fluide de -12 °C à +60 °C et assurer une couverture et un échange thermique performants. Le raccordement suit une boucle de retour inversé (type Tickelman ou équivalent) pour équilibrer la circulation. Les connexions utilisent des flexibles haute pression et des raccords rapides industriels étanches. Le volume de la bâche tampon est justifié par les notes de calcul. Le fluide utilisé est exclusivement du MPG à haute biodégradabilité.

La location comprend environ 280 paires de patins en état neuf, pointures 27 à 48, 30 patinettes à double lame et 10 à 15 pingouins ou autres aides à la glisse (pas de chaises). Le choix d’un circuit de quads pour les petits entraîne la fourniture de 5 à 6 quads. Sont également fournis au moins trois raclettes, un resurfaceur de glace, un kit de réparation en cas de fuite et le matériel nécessaire aux agents pour l’entretien et les petites réparations. La prestation comprend 200 paires de gants à bas prix, adultes et enfants, destinées à la vente.

Le titulaire assure la livraison, le montage, le calage sans ancrage, les raccordements, la mise en service, puis le démontage et l’évacuation. Il fournit et installe le chauffage du chalet, forme les agents municipaux à l’entretien, aux petites réparations et au bâchage du site, et participe aux réunions de préparation. Une astreinte technique est prévue 24 h/24 et 7 j/7 ; le délai maximal d’intervention sur panne ou dysfonctionnement est de trois heures. La commune assure l’exploitation et l’animation, le gardiennage, l’éclairage extérieur, l’eau et l’entretien courant ainsi que les petites réparations sans qualification technique particulière.

Alimentation énergétique : point de répartition à clarifier

La consultation impose une réponse à la PSE portant sur l’alimentation autonome, tout en laissant à la Ville le choix de l’activer ou non lors de l’attribution. Elle comprend le groupe électrogène Stage V, les cuves étanches, la maintenance 24 h/24, le HVO 100 et la logistique de ravitaillement. Si cette solution est retenue, le stockage doit assurer au moins 72 heures d’autonomie à pleine charge ; le groupe et la cuve sont à double paroi et placés sur rétention étanche d’au moins 110 % de la capacité maximale, ou sur une protection temporaire lourde et imperméable. Un kit antipollution d’au moins 150 litres est requis. Les ravitaillements sont interdits pendant l’ouverture au public ; les manœuvres des camions dans le parc sont limitées à 10 km/h et accompagnées à pied. Un tapis absorbant est posé sous les opérations de raccordement et de dépotage.

La répartition de l’énergie est formulée de manière divergente dans les pièces : le descriptif et la PSE attribuent au titulaire l’alimentation autonome et l’approvisionnement en carburant, tandis qu’une clause générale indique que la commune prend en charge l’énergie et le combustible. Ce point appelle une clarification avant l’établissement de l’offre.

Fin d’événement et contrôles

Le titulaire fournit les certificats de conformité de l’installation et organise la fin d’événement selon un protocole de fonte contrôlée, avec vidange sécurisée du glycol, gestion du débit et traitement ou valorisation des eaux de fonte. Les vérifications quantitatives et qualitatives approfondies sont réalisées dans les 15 jours suivant la mise en service.