Installation de deux patinoires en glace

La prestation comprend la fourniture, le transport aller-retour avec déchargement et rechargement, le montage, la mise en service, la location, l’entretien et la maintenance, puis le démontage et le nettoyage du site. Elle porte sur une grande patinoire de 30 × 15 m et une petite de 6 × 6 m.

Installations et équipements

Pour chaque patinoire, le titulaire fournit le tapis glacier correspondant, des barrières de protection, le nécessaire d’évacuation de la glace, le matériel de surfaçage, ainsi que le montage, la mise en service et les essais. Des tapis en caoutchouc sont posés aux entrées et sorties : environ 80 m² pour la grande piste et 30 m² pour la petite. Une protection suffisamment épaisse doit préserver le sol ; le mémoire décrit le procédé retenu. Des protections sont également prévues entre le sol et les structures, et les zones techniques (tuyaux, échafaudages, etc.) doivent être habillées. Les installations électriques, si nécessaires, doivent être conformes aux besoins présents sur site.

La petite piste est équipée de patins et patinettes adaptés au jeune public, de casques et de charlottes en nombre suffisant, ainsi que d’aides à l’apprentissage du patinage (chaises, pingouins ou équivalents). Pour les patinoires, les patins doivent être de premier choix, au minimum en polyuréthane doublé cuir et en bon état, avec des pointures au minimum du 26 au 50, demi-pointures comprises, et des chaussures en nombre suffisant. Les pointures courantes doivent être disponibles sans rupture ; les patins sont livrés dans des casiers de rangement et entretenus, avec remplacement à l’identique si nécessaire sous 48 h. Sont aussi demandés 30 casques de sécurité autoréglables adaptés aux scolaires de petite, moyenne et grande taille, et 5 000 charlottes.

Sécurité, contrôle et maintenance

Le candidat assure la sécurité de ses installations pendant le montage, l’exploitation et le démontage, interdit l’accès du public aux zones de chantier pendant les phases de montage et de démontage, et fournit les moyens de transport et de levage nécessaires. Il fait intervenir un organisme de contrôle agréé, remet les plans d’installation et le procès-verbal attestant la conformité. En cas de non-conformité constatée à la fin du montage, il dispose de 48 heures pour justifier les manquements par écrit et effectuer les modifications. Un état des lieux est réalisé avant et après l’installation avec les services de la collectivité. Les textes et normes applicables doivent être respectés, en retenant la mesure la plus restrictive en cas de divergence.

L’entretien de la glace suit le planning d’exploitation. Le candidat met à disposition une assistance téléphonique 7 jours sur 7 pendant les horaires d’ouverture. Si l’assistance ne résout pas l’incident, un technicien intervient sur site dans un délai maximal de 2 heures, n’importe quel jour de la semaine, et résout le problème dans les 4 heures maximum à compter de l’appel. Un référent technique, joignable par téléphone et par courriel, assure le suivi pendant l’évènement et les heures d’ouverture, notamment pour les problèmes de structure, de rambarde ou de surfaceuse. Les interventions et le matériel de réparation ne donnent lieu à aucun surcoût.

Organisation et responsabilités

Le mémoire technique décrit les moyens humains mobilisés et le déroulement du montage et du démontage. Le titulaire adapte son organisation aux contraintes d’accès, de circulation, de stockage, d’approvisionnement et de raccordement des installations ; les sujétions imprévues dûment justifiées sont réservées. Il indique le procédé de protection du sol et fournit des barrières en nombre suffisant.

La Ville prend en charge la fourniture de l’électricité, la gestion des animations, la distribution du matériel prêté, la fréquentation et les flux de visiteurs, ainsi que la sécurité, l’assurance, la protection et le gardiennage des matériels depuis leur arrivée jusqu’à leur enlèvement, y compris pendant la fermeture. Le planning de maintenance est fourni avec l’offre.