Location d’une patinoire mobile en glace

Location, transport aller-retour, montage, première mise en glace, maintenance et démontage d’une patinoire mobile en glace d’au moins 400 m². Elle est répartie en deux zones : un espace débutants et enfants pouvant accueillir environ 35 personnes simultanément, et un espace tout public pouvant en accueillir au moins 130. Un îlot central est prévu dans l’espace tout public.

La patinoire est délimitée par des rambardes en bois de sécurité : deux ouvertures de 2 m sans porte pour l’accès du public et deux ouvertures de 2 m avec porte, une par zone. Les ouvertures doivent correspondre aux issues de secours et comporter des angles arrondis ou protégés. Les aménagements comprennent des zones séparées pour chausser et déchausser, avec bancs, ainsi qu’un espace de rangement pour le matériel de glisse et d’entretien. Un espace doit séparer l’entrée et la zone où les spectateurs regardent de l’accès à la patinoire, afin d’éviter la sortie des patineurs avec leurs patins.

Le prestataire fournit un revêtement caoutchouc perforé pour protéger le plancher et environ 40 casiers. Il fournit aussi une sonorisation de quatre enceintes, utilisable avec une clé USB ou un ordinateur, et un éclairage d’ambiance sans danger pour le public. La décoration de Noël traditionnelle et féerique est impérative ; deux arches signalent les entrées des espaces.

Matériels de glisse et de froid

• Au moins 350 paires de patins neufs, pointures 26 à 48, affûtés et marqués par pointure : modèles à boucles réglables du 26 au 35, à lacets du 36 au 48. Ils sont rangés par taille sur des râteliers fournis par le prestataire.
• Au moins 50 paires de patinettes à double lame neuves, 15 aides à la glisse pour enfants (chaises-luges ou déambulateurs), 70 casques dont 50 pour enfants de 3 à 6 ans et les 20 autres répartis en tailles S, M et L, ainsi que 2 500 charlottes.
• Deux armoires à consignes en bon état, avec au moins 40 casiers, clés sur bracelets, un double par casier et une clé passe. L’accès est libre, sans jeton à retirer en caisse. Les armoires sont fixées et non renversables, sans perçage du sol ni des parois ; leurs dimensions doivent être indiquées dans l’offre.
• Des groupes de froid capables de maintenir la glace même par températures douces, installés à l’extérieur et aussi peu gênants que possible. Leur habillage comprend des panneaux brise-vue en bois d’au moins 1,80 m, résistants au vent. Le candidat fournit le détail des groupes et la puissance électrique totale au démarrage puis en continu.

Interfaces, sécurité et livrables

L’installation doit s’adapter à une emprise de 700 m² (20 × 35 m), à un plancher bois de 500 kg/m² et aux accès disponibles : portes de 1,80 m sur 2,05 m de haut. Deux locaux sont disponibles : 4,33 × 2,23 m et 2,30 m de hauteur pour les racks et la distribution des patins ; 2,18 × 2,23 m et 2,30 m de hauteur pour la caisse. Leurs portes mesurent 0,85 × 2,05 m. Le prestataire prévoit un espace fermé et propre pour le matériel d’entretien.

La puissance utilisable simultanément est limitée à 250 A. Les raccordements disponibles comprennent deux prises de 63 A et deux de 125 A à proximité, quatre branchements de 16 A au plafond et dix coffrets de 16 A le long des parois. Le prestataire fournit les branchements, rallonges, raccordements, adaptateurs et équipements nécessaires à la sécurisation des circuits, ainsi qu’un plan électrique indiquant les branchements, les besoins et la puissance requise. Il prévoit aussi les tuyaux et rallonges nécessaires au raccordement à l’eau.

Le prestataire fournit un plan précis d’implantation de la patinoire et un planning prévisionnel d’intervention. Les matériels doivent respecter la réglementation et les normes de sécurité en vigueur, avec visites périodiques à jour le cas échéant. Sont remis les certificats de sécurité et de conformité couvrant la période du marché, une attestation relative à la réglementation du montage et des branchements électriques, ainsi qu’une attestation de bon montage établie par un technicien compétent. Aucun matériel autre que ceux prévus ne peut être installé sans autorisation écrite.

Le prestataire sécurise les zones de chargement, déchargement et circulation pendant le montage et le démontage avec des barrières de chantier de 2 m et des panneaux « Chantier interdit au public ». Il assure la surveillance du site pendant ces phases et demeure responsable du chantier et de sa sécurité. Si un gardiennage sur voie publique est prévu, il constitue le dossier de déclaration en préfecture et en transmet une copie. Il forme le personnel exploitant et peut fournir des recommandations d’utilisation, d’entretien, de contrôle et de sécurité.

Exploitation, maintenance et remise en état

Le prestataire assure la maintenance de tous les éléments fournis. Il met en place une astreinte 24 h/24 et 7 j/7 ; en cas de dysfonctionnement, il intervient dans les deux heures suivant l’appel, sans supplément. Il réalise une visite hebdomadaire sur site et une visite hebdomadaire de contrôle par un technicien compétent avec un représentant du donneur d’ordre ; un rapport est transmis après chaque visite. Les réparations, remplacements et déplacements sont à sa charge, notamment le remplacement du matériel de glisse rendu inutilisable par l’usage normal et l’affûtage des lames des patins et des raclettes. Les besoins supplémentaires en casques ou charlottes doivent pouvoir être satisfaits dans un délai d’environ trois heures maximum.

Le donneur d’ordre fournit le plancher, les points électriques et l’arrivée d’eau, prend en charge le coût de l’eau et de l’électricité, l’entretien quotidien de la glace selon les recommandations reçues, ainsi que l’ouverture, l’accueil, la billetterie et la surveillance du public, dont les agents de sécurité et SSIAP. Il fournit également les poubelles intérieures. Le prestataire nettoie le site après démontage, évacue le polyane et les déchets volumineux hors des conteneurs du chapiteau, nettoie le plancher et les abords ainsi que l’emplacement des groupes de froid, avec nettoyage haute pression et produit dégraissant si nécessaire. Le CCAP précise séparément que la gestion des déchets générés n’est pas prévue au contrat. Aucun produit polluant ou dangereux pour l’environnement ou les personnes ne doit être utilisé, stocké ou apporté sur le site et son périmètre.