Organisation et coordination technique d'événements culturels

Objectif

Assurer la régie générale technique complète d’événements pluriels (concerts, spectacle vivant, arts de la rue, ateliers, stands, conférences, expositions, projections audiovisuelles, etc.).

Missions préparatoires

Repérages techniques sur site avec porteurs artistiques et rédaction de plans techniques.
Constitution et gestion du dossier technique d’autorisations et planning administratif.
Participation aux réunions techniques avec autorités et services compétents.
Rédaction d’un cahier des charges techniques détaillant besoins en électricité, barrières, sonorisation, sécurisation, mobilier, stationnements, etc.
Élaboration d’un dossier technique complet (plans, plannings artistiques, planning agents de sécurité).

Jour J — exploitation et régie

Présence continue sur la durée de l’événement (astreintes opérationnelles pour intervenir sous 10 minutes) et mise à disposition de moyens de communication (talkie‑walkies/téléphone, poste de communication dédié).
Supervision et coordination de l’ensemble des régies locales et intervenants techniques ; organisation du montage, exploitation et démontage.
Mise en place et coordination opérationnelle de mesures de piétonisation et sécurité en lien avec le PC sécurité.
Délégation de fonctions : au moins deux régisseurs pour accueil/montage/démontage et au moins une personne régie sécurité ; équipe adaptée selon dimension de l’événement (DQE estimative : 3 régisseurs techniques par manifestation).

Contraintes opérationnelles

Gestion et planification des stationnements/logistique véhicules.
Connaissance et mise en œuvre de mesures liées aux risques sécuritaires et sanitaires.
Capacité d’adaptation rapide et gestion des imprévus.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Régie générale technique