Organisation et communication des manifestations

La mission couvre deux volets : l’organisation des manifestations municipales et leur communication. Elle comprend la conception et la programmation, la recherche et la coordination des intervenants, artistes, exposants, producteurs, associations et partenaires, ainsi que la préparation technique et logistique. Le titulaire établit un rétroplanning détaillé pour chaque manifestation, anime les réunions de préparation et coordonne l’événement le jour même.

Pour 2027, le calendrier prévisionnel comprend :

• Salon des écrivains normands ou animation Halloween : samedi 20 février ou samedi 30 / dimanche 31 octobre, sur une journée. La commune arrêtera ultérieurement son choix entre ces deux manifestations.
• Fête du miel et de la nature : samedi 15 mai, sur une journée.
• Fête de la musique : samedi 19 juin, sur une soirée.
• Animations de Noël : mercredi 15 décembre, sur un après-midi.

Les dates sont indicatives et peuvent être adaptées par la commune selon le calendrier, les disponibilités des partenaires ou les orientations municipales. Pour 2027, le thème retenu est « Santé, sport et alimentation »; les thèmes des années suivantes seront définis par la commune. Une cohérence artistique, graphique et événementielle est attendue entre les manifestations.

Communication, coordination et suivi

Le volet communication comprend la promotion des manifestations, les relations presse et médias et la réalisation d’un reportage photographique. Le titulaire recherche également des partenaires financiers et travaille avec les services municipaux, la commission vie locale, les associations, les établissements scolaires, les commerçants et les partenaires institutionnels.

Un interlocuteur unique assure le suivi. L’accompagnement comprend des réunions de lancement, des points d’avancement réguliers selon un calendrier convenu, la transmission des rétroplannings actualisés, la coordination des intervenants, une présence obligatoire lors de chaque manifestation et un débriefing avec la commune après chaque événement. Un bilan qualitatif et quantitatif est remis après chaque manifestation.

Le titulaire propose des animations et actions susceptibles d’accroître la fréquentation, l’implication locale, les partenariats, les financements ou la visibilité des manifestations, dans le respect des orientations communales. Les propositions doivent s’inscrire dans une démarche de développement durable, privilégier les circuits courts, limiter l’impact environnemental et favoriser, autant que possible, le recours aux acteurs économiques, culturels et associatifs du territoire. Les orientations communales mentionnent notamment la biodiversité et les abeilles, le patrimoine normand et du Pays d’Auge, l’intergénérationnel, l’égalité entre les femmes et les hommes, la santé, le sport-santé et l’alimentation de qualité.