Développement, accueil, événementiel et communication

La mission vise à développer la fréquentation et à valoriser les équipements et l’offre touristique, culturelle et de loisirs. Elle comprend le renouvellement des offres et activités, l’accueil et la recherche de clientèles — notamment scolaires, adultes, seniors et groupes — ainsi que la promotion et la commercialisation des gîtes et le suivi des demandes et réservations. Le titulaire contribue aussi à valoriser la Zone de Loisirs et à recueillir les retours des publics. Les objectifs de développement ne constituent pas des résultats chiffrés garantis.

Animations et événements

Le titulaire contribue à définir et mettre en œuvre une programmation pouvant comprendre expositions, visites guidées ou thématiques, conférences, concerts, ateliers, projections, animations familiales et événements culturels ou thématiques. Il peut proposer des actions, rechercher des intervenants et partenaires, et participer à l’organisation et à la coordination des événements.

Toute dépense ou tout engagement au nom de la commune doit être préalablement validé par celle-ci.

Communication et suivi

Les interventions de communication peuvent concerner le site internet, les réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, supports de promotion et informations destinées aux médias. Elles incluent la collecte d’informations auprès des élus, services, associations et partenaires, la rédaction et la mise en forme des contenus, la préparation des publications, la mise à jour des supports et la promotion des événements et équipements. Les contenus diffusés au nom de la commune sont soumis à validation.

Le titulaire participe à la réalisation de trois lettres municipales par an : collecte des informations, rédaction ou mise en forme, coordination des contributions et mise en page jusqu’à validation du document destiné à l’impression. L’impression n’est pas comprise. Le suivi administratif et commercial peut couvrir les dossiers clients et groupes, les réservations, les calendriers et outils de suivi, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la facturation. L’encaissement des recettes publiques et les opérations de régie restent assurés par un agent habilité de la commune.

Organisation et moyens

Le volume indicatif est d’environ 100 heures par mois. Il ne constitue ni un horaire de travail, ni une obligation de présence, ni une unité de facturation. Le titulaire organise librement ses interventions et adapte ses moyens aux activités, réservations, événements et échéances. Les prestations peuvent être réalisées sur site ou à distance selon les besoins. Ce volume peut varier d’un mois à l’autre.

La commune pourra mettre à disposition, selon les besoins, un espace de travail, une imprimante, des fournitures administratives, les informations et documents utiles ainsi que l’accès aux équipements et outils municipaux. À distance, le titulaire utilise ses propres équipements informatiques, logiciels et moyens de communication. Il assure une information régulière de la commune sur les actions réalisées et à venir, les réservations et événements, les difficultés et les propositions d’amélioration. Toute prestation hors du périmètre prévu nécessite un accord préalable et, si nécessaire, une modification du marché.

Les déplacements nécessaires sont inclus dans la prestation. Le titulaire est tenu à la confidentialité et respecte les règles applicables à la protection des données personnelles et à la sécurité des informations.