Organisation de classes de découvertes CM2

Public et effectifs

• Accueil d'un groupe d'élèves (effectifs prévisionnels fournis séparément). Prévoir encadrement adapté aux enfants de CM2.

Prestations comprises

• Hébergement adapté aux mineurs (chambres/dortoirs, séparation filles/garçons, couchage individuel pour les élèves, chambres individuelles pour les accompagnateurs/enseignants).
• Restauration complète (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec menus adaptés aux enfants, prise en compte des régimes alimentaires, allergies et PAI ; eau disponible en permanence.
• Fourniture de tous les matériels, outils, consommables pédagogiques et supports d'activités nécessaires, en quantité suffisante et conformes aux normes de sécurité adaptés à l'âge.
• Encadrement des activités et de la vie quotidienne, y compris animateurs de vie quotidienne présents de jour comme de nuit.
• Organisation et gestion de la vie quotidienne (planning, règles de vie, trousseaux, permanence nocturne, gestion des couchages et du linge si applicable).

Transport

• Déplacements locaux nécessaires durant le séjour inclus dans l'offre principale (navettes, déplacements d'activité, visites locales).
• Transport aller/retour principal entre lieu de départ et site indiqué à chiffrer séparément en option ; cette prise en charge principale peut être assurée par la même organisation ou par un autre opérateur selon décision du commanditaire.
• Exigences techniques pour les véhicules : conformité réglementaire, ceintures à chaque place, conducteurs habilités, respect temps de conduite/repos, organisation bagages et embarquement.
• Présence d'animateurs de vie quotidienne lors des trajets en autocar.

Hébergement et installations

• Hébergement sur site autorisé à l'accueil de groupes scolaires mineurs ; préférence pour un accueil centralisé sur un même site ou ensemble immobilier cohérent.
• Sanitaires en nombre suffisant, douches compartimentées, nettoyage quotidien.
• Accès à sanitaires réservés aux adultes et chambres individuelles pour enseignants/accompagnateurs.
• Respect des normes de sécurité et d'hygiène applicables (ERP, sécurité incendie, accueil de mineurs).

Programme pédagogique et activités

• Thématiques exigées : découverte des milieux naturels, sensibilisation à l'environnement (déchets, énergie, transition écologique), activités sportives adaptées, ateliers artisanaux liés au territoire.
• Volume minimal d'activités : au moins 8 demi-journées d'activités encadrées au total, dont au moins 2 demi-journées d'ateliers artisanaux (ex. bois, argile, vannerie, laine, papier).
• Organisation pédagogique adaptée au public CM2 : alternance activités/temps calmes, objectifs pédagogiques clairs, solutions de repli et variantes en cas d'intempéries, précision des lieux et durées des activités.

Encadrement et qualifications

• Effectifs d'encadrement : animateurs, animateurs de vie quotidienne, intervenants et éducateurs en nombre et qualifications conformes aux règles en vigueur pour l'accueil de mineurs et aux activités proposées.
• Justificatifs des qualifications et habilitations disponibles sur demande pour vérification.
• Animateurs de vie quotidienne présents jour et nuit sur le site ; présence d'encadrants dans les véhicules lors des trajets.

Sécurité, hygiène et santé

• Dispositifs de sécurité : conformité ERP et incendie, affichage consignes, registre de sécurité, procédures d'urgence et plan d'évacuation.
• Organisation sanitaire : présence d'un assistant sanitaire diplômé jour et nuit, trousse de secours, procédure écrite de prise en charge médicale (accident, urgence), stockage sécurisé des médicaments et gestion des PAI, espace d'isolement temporaire pour élève malade.
• Modalités de gestion des frais médicaux urgents et justificatifs associés à préciser dans l'offre.

Préparation et documents remis

• Réunion de préparation avec les responsables opérationnels et réunion(s) d'information destinées aux familles.
• Dossier de séjour remis avant le départ : planning détaillé jour par jour, contenus d'activités, liste de trousseau, règles de vie, modalités de gestion des PAI/allergies, contacts utiles.

Matériel pédagogique et contraintes relatives aux familles

• Aucun matériel complémentaire ne doit être demandé aux familles ; tous les matériels nécessaires doivent être fournis et inclus dans le prix de l'offre.