Séjour classe de neige CM2 2027

Public et effectifs

Séjour destiné aux élèves de CM2 (effectif prévisionnel 62 élèves) et aux accompagnants (enseignants et animateurs BAFA). Deux groupes scolaires identifiés.

Projet pédagogique et activités

Activité principale : ski de piste.
Organisation minimale : demi-journée d'essayage du matériel le premier jour, au moins 5 séances de ski encadrées, et au moins 3 activités pédagogiques complémentaires (culturelles, sportives, découverte du milieu naturel).
Veillée thématique animée (conteur sur le milieu montagnard) et planning d'activités détaillé fourni.
Prévision d'un plan de substitution des activités et du planning sans incidence financière sur le prix forfaitaire.
Référent d'astreinte présent pendant toute la durée du séjour.
Encadrement moniteurs : ratio requis d'un moniteur ESF pour 12 enfants, plus moniteur complémentaire selon besoin.

Transport

Transport aller-retour inclus et prise en charge des déplacements locaux nécessaires.
Possibilité d'organisation pour enseignants/remplaçants via transports en commun si demandé.
Mise à disposition d'un moyen de transport sur place pour le groupe et priorité à une seule compagnie si deux véhicules sont nécessaires.
Exigences d'accessibilité et de sûreté à respecter à bord (sanitaires accessibles, conditions de diffusion d'informations pendant le trajet).

Hébergement

Hébergement en pension complète pour élèves, enseignants et animateurs.
Locaux : salles d'activités, accès Internet, salle polyvalente, plateau repas dédié, chambres ventilées/climatisées si possible, sanitaires en nombre suffisant, eau chaude continue.
Plan de chambres pré-établi et affiché; hébergement idéalement proche des remontées mécaniques.

Restauration

Pension complète organisée (petit déjeuner, goûter, déjeuner, dîner) avec propositions de menus types.
Gestion des régimes alimentaires et allergies (PAI) et possibilité de paniers-repas.
Personnel de restauration communicant en français et respect de l'équilibre nutritionnel.

Encadrement et sécurité

Animateurs diplômés et moniteurs ESF ; présence continue d'animateurs titulaires de PSC1.
Coordonnateur responsable du centre et assistant sanitaire dédié au groupe.
Protocoles d'hygiène, fiche sanitaire, mesures liées aux ACM et plan sanitaire communicable aux enseignants et parents.
Respect des normes ERP et obligations réglementaires ; transmission des pièces justificatives d'agrément et d'autorisation.

Aspects administratifs et communication

Fourniture des pièces nécessaires pour les autorisations (autorisation de sortie avec nuitées, encadrement, transports, etc.).
Mise à disposition d'un site/dossier numérique dédié pour diffusion d'informations et de photos aux parents et enseignants.
Participation obligatoire à une réunion bilan dans les deux mois suivant le séjour.

Tarification et assurances

Tarification attendue : prix forfaitaire par enfant et par adulte comprenant l'ensemble des prestations (transport, hébergement, repas, activités, assurances, rapatriement éventuel, communication).
Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) exigée par poste (hébergement, encadrement, repas, transport, activités).
Assurances requises : responsabilité civile et risques liés aux activités (y compris intoxication alimentaire), modalités de rapatriement.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Marchés similaires

Pondération	Critère