Organisation de bals à Fives au premier semestre 2027

L’association retenue propose et organise une soirée de bal avec une programmation artistique de qualité, accessible, festive, dansante et originale, mêlant tradition et modernité. Des artistes professionnels peuvent être locaux, nationaux ou internationaux. Le plateau peut associer groupes musicaux et DJ ; la musique live est souhaitée. Pour ce lot du week-end anniversaire des 20 ans, une attention particulière est portée à la programmation, à son lien avec l’histoire des Bals à Fives et à l’ambition artistique du temps fort.

Une initiation à la danse est exigée en début de soirée. Le bal se déroule de 19 h 30 à minuit, sans prolongation.

Médiation en amont

L’association organise au moins une action de sensibilisation dans le quartier de Fives, principalement à destination des publics éloignés de la culture. Elle est en accord avec la thématique ou l’esthétique du bal. Les formes possibles comprennent notamment exposition, conférence, atelier cuisine ou coiffure, ou petit concert, dans des lieux de vie tels que centres sociaux, espaces publics, locaux associatifs ou bars. La Ville peut mettre l’association en relation avec des structures locales.

Buvette, petite restauration et moyens

L’association assure la gestion de la buvette et de la petite restauration pour le public et en conserve les bénéfices. Elle privilégie, dans la mesure du possible, des produits de qualité, locaux et de saison, dans une gamme accessible. Les plaques de cuisson et friteuses sont interdites. La limitation des déchets, la chaîne du froid et les règles d’hygiène et sanitaires doivent être respectées ; un prestataire extérieur peut être sollicité s’il garantit ces exigences. La Ville prend en charge le catering des artistes.

La Ville met à disposition la salle des fêtes de Fives et une équipe technique participant aux montages et démontages et maîtrisant l’éclairage et la sonorisation. Les fiches techniques doivent être transmises deux mois avant la représentation. Le matériel loué et l’organisation logistique sont définis avec le responsable technique selon la disponibilité de l’équipe ; une feuille de route fixe les heures d’arrivée et de balances. La Ville organise la billetterie et perçoit les recettes d’entrée, ainsi que le dispositif de sécurité adapté au site et à la soirée, dans le cadre réglementaire des ERP. Elle gère la communication à partir des éléments de présentation fournis par l’association deux mois avant l’événement et accompagne celle-ci.