Organisation d’un spectacle en plein air

Le marché réunit la programmation artistique et les moyens techniques nécessaires à l’exploitation du spectacle et des animations organisées pendant les festivités. Le titulaire prend en charge les artistes inclus dans son offre ainsi que la couverture et l’animation des événements prévus par l’organisateur.

Programmation artistique

• Le samedi soir : animation musicale ou performative, continue ou segmentée, pour une durée totale de 2 heures, dans une ambiance conviviale, dynamique et familiale ; l’interaction avec le public est appréciée.
• Le dimanche, sonorisation de l’arrivée du cortège et du rondeau final à partir des éléments audio fournis par la Ville, puis programmation artistique en soirée. Le candidat peut proposer l’une ou les deux options :
  • Option A : première partie de 30 à 45 minutes, vedette de reconnaissance nationale de 60 à 90 minutes, puis DJ ; durée totale annoncée de 3 à 4 heures.
  • Option B : première partie de 30 à 45 minutes, plateau d’au moins 4 artistes reconnus, puis DJ ; durée totale annoncée de 3 à 4 heures.
• L’offre précise la durée de passage, l’ordre des artistes et les horaires prévisionnels, avec une tolérance de variation de plus ou moins 15 minutes. L’ordre validé ne peut être modifié le jour de l’événement sauf force majeure dûment justifiée.

Moyens scéniques et techniques
Le titulaire fournit, transporte, installe, teste, règle, exploite puis démonte les équipements nécessaires. Il assure la gestion complète du plateau, notamment la fourniture de praticables, estrades et pendrillons, et désigne un régisseur général ou chef de plateau ainsi qu’un régisseur technique référent.

• Scène d’au moins 60 m², stable et adaptée à l’usage, avec accès et protections de sécurité. Elle doit être livrée dans la nuit du vendredi au samedi ; l’implantation définitive est validée sur place le samedi entre 6 h et 8 h. L’ensemble technique doit être monté, testé et fonctionnel à partir du samedi à 12 h. Le montage et le repli sont chacun limités à 6 heures.
• Sonorisation comprenant un système de diffusion adapté au site et à la fréquentation attendue, une façade adaptée et une régie son opérationnelle ; la qualité sonore doit être homogène dans la zone publique. Les fiches techniques des artistes hors marché sont transmises par la Ville au plus tard 15 jours ouvrés avant l’événement.
• Éclairage de scène, des espaces nécessaires au spectacle et des zones techniques : projecteurs traditionnels et/ou LED, projecteurs d’effets le cas échéant, pupitre de commande, structures porteuses, alimentation et câblage. Un technicien lumière dédié assure l’exploitation ; essais, réglages et mises au point précèdent l’accueil du public.
• Alimentation par le raccordement électrique mis à disposition par la collectivité, lorsque techniquement compatible. Un groupe électrogène n’est admis que si ce raccordement est techniquement impossible ou incompatible avec l’installation, et son recours doit être justifié. Les branchements sont réalisés par du personnel compétent ; câbles et cheminements accessibles sont protégés contre les risques pour les personnes et les équipements.

Le titulaire assure les moyens humains et techniques nécessaires pendant l’exploitation, approximativement de 14 h 30 à 23 h le dimanche, ainsi que la surveillance et les interventions techniques nécessaires sur ses équipements. Il est responsable de la sécurité de ses installations pendant le montage, l’exploitation et le démontage, y compris face aux risques électriques, aux équipements en hauteur, à la circulation et aux conditions météorologiques. Le matériel doit être conforme aux normes CE, en bon état, adapté et assorti de solutions de remplacement et de secours.

Animation, accueil des équipes et interfaces
Un animateur professionnel dédié, expérimenté, intervient du samedi midi jusqu’à la fin des festivités du dimanche : présentations officielles, introductions et transitions, gestion du rythme, annonces institutionnelles ou partenaires, interaction avec le public et coordination avec la régie et l’organisateur. Il participe aux briefings ; son CV et des extraits vidéo ou audio sont à fournir.

L’offre comprend sans supplément le catering des artistes, techniciens et de l’animateur mobilisés par le titulaire : repas chauds ou froids selon les horaires, boissons non alcoolisées en quantité suffisante (eau, jus, softs) et collations (fruits, snacks, café, thé, etc.). La Ville met à disposition les loges artistes équipées. Si leur capacité est insuffisante, le candidat indique s’il peut fournir des espaces temporaires supplémentaires et en précise les modalités techniques et financières.

Le titulaire transmet au moins un mois avant l’événement un planning prévisionnel détaillé des phases de montage, balances, répétitions, exploitation et démontage, soumis à validation. Il fournit également une fiche technique complète, un plan d’implantation de la scène et des équipements, un dossier artistique, une liste détaillée du matériel et les certificats de conformité et d’assurance. La collectivité fournit notamment l’alimentation électrique, un électricien de service, les loges, sanitaires, espace de repos, barrières, zone PMR, sécurité générale et poste de secours ; elle assure le gardiennage du matériel technique dans la nuit du samedi au dimanche et prend en charge les frais SACEM.

Le titulaire collecte, trie et évacue ses déchets et laisse le site propre, sans matériel ni emballage. Il limite les nuisances sonores et lumineuses inutiles, les déplacements et manipulations sans nécessité ainsi que les risques de dégradation ; toute dégradation est signalée sans délai et remise en état selon les indications de la collectivité.