Organisation et animation des activités éducatives périscolaires et extrascolaires

Le titulaire organise et coordonne un dispositif multi-sites couvrant les accueils périscolaires, les temps méridiens, les mercredis, les ALSH de vacances et les activités jeunesse. L’équipe de référence comprend un directeur multi-sites, un responsable par site ouvert, des animateurs et une personne référente du pôle jeunesse. Le titulaire assure la coordination avec la Ville, les écoles, les familles et les partenaires ; il contribue à la refonte, au suivi et à l’évaluation du PEDT, avec diagnostic territorial et concertation des acteurs.

Il prépare les projets pédagogiques annuels et spécifiques, les programmes trimestriels et ceux des vacances. Le suivi comprend des réunions périodiques, des comptes rendus, des bilans mensuels de fréquentation et d’encadrement par site et créneau, des bilans financiers trimestriels et une évaluation qualitative au moins annuelle. Il assure également les déclarations réglementaires relevant de ses missions, le pointage des arrivées et départs, le suivi des incidents et la relation avec les familles et partenaires.

Accueils périscolaires et pause méridienne

Les accueils du matin et du soir fonctionnent les lundis, mardis, jeudis et vendredis sur trois groupes scolaires. Le matin, l’accueil échelonné de 7 h 20 à 8 h 20 comprend des activités calmes et la conduite des enfants vers leur école. Le soir, de 16 h 30 à 18 h 30, deux créneaux successifs d’une heure assurent accueil, détente, activités et départs sécurisés. Le titulaire fournit les goûters du soir, variés, équilibrés et adaptés aux âges, en tenant compte des allergies et intolérances signalées.

La pause méridienne se déroule de 11 h 30 à 13 h 20. Le titulaire prend en charge les enfants à la sortie des classes, les accompagne à pied vers les lieux de restauration, encadre le repas et anime ce temps jusqu’à la remise aux enseignants. Il applique les PAI et maintient des équipes distinctes pour les enfants de maternelle et d’élémentaire. Les équipes de référence sont de 10 animateurs à Barrès (4 + 6), 9 à Chepfer (4 + 5) et 8 à Fléchon (4 + 4), trajets compris. Les repas, leur service, la vaisselle, le ménage et le nettoyage des locaux relèvent de la Ville ; l’objet du titulaire est l’accompagnement et l’animation des enfants.

Les taux contractuels sont de 1 animateur pour 10 enfants de moins de 6 ans et 1 pour 14 enfants de 6 ans et plus à la pause méridienne ; pour le matin et le soir, les taux PEDT sont respectivement de 1 pour 14 et 1 pour 18. Ils s’apprécient par tranche d’âge, avec arrondi à l’unité supérieure. Au moins deux personnes doivent être présentes sur chaque site ouvert. Si le PEDT 2024-2027 n’est pas renouvelé, les taux de droit commun du matin et du soir s’appliquent dès son échéance : 1 pour 10 enfants de moins de 6 ans et 1 pour 14 enfants de 6 ans et plus. Les taux de la pause méridienne ne changent pas. Le tableau d’encadrement proposé par le candidat est contractuel ; il précise les moyens par site, créneau, tranche d’effectifs et d’âge, ainsi que les conditions de renforcement.

Les effectifs de référence du forfait pour la pause méridienne sont de 302 enfants inscrits : 118 à Barrès, 94 à Chepfer et 90 à Fléchon. Les références du matin sont respectivement de 16, 21 et 12 enfants ; celles du soir, par créneau, de 32, 23 et 26. Les baisses d’effectifs peuvent entraîner une moins-value selon les présences pointées ; les renforts ne sont rémunérés que s’ils sont demandés au préalable par écrit par la Ville et effectivement présents. Les renforts spontanés restent à la charge du titulaire. Celui-ci informe la Ville lorsque les inscriptions atteignent 90 % de la capacité maximale. Les adaptations prévues dans les tranches contractuelles restent à sa charge et doivent respecter les taux d’encadrement.

Mercredis et ALSH des enfants de 3 à 12 ans

Les mercredis récréatifs accueillent jusqu’à 50 enfants à la Maison des Associations, de 7 h 30 à 18 h 00, pendant les périodes scolaires. L’inscription est possible à la journée avec repas ou à la demi-journée sans repas. Le titulaire adapte l’équipe aux effectifs et aux âges, conçoit et réalise le programme d’activités, assure la relation avec les familles et fournit les goûters. Les repas sont pris à la Maison communale ; la Ville fournit les repas du personnel encadrant.

Les ALSH 3-12 ans se tiennent à la Maison des Associations, jusqu’à 50 enfants, de 7 h 30 à 18 h 00. La référence contractuelle représente 24 semaines sur la durée du marché : deux semaines à chacune des vacances d’automne, d’hiver et de printemps, et sept semaines à chacune des deux périodes estivales. Les inscriptions sont à la journée pendant les petites vacances, repas et goûter compris, et à la semaine en été. L’équipe respecte les taux applicables jusqu’à la capacité maximale, sans supplément de prix. Le titulaire assure les goûters, adaptés aux âges et aux allergies signalées ; une attention particulière est portée aux goûters « faits maison » et, autant que possible, aux produits frais et de saison. La Ville fournit les repas du personnel encadrant pendant les vacances.

Pôle jeunesse et exigences transversales

Les actions jeunesse s’adressent aux 12-17 ans, avec une capacité de référence de 36 jeunes. Elles comprennent des ALSH de vacances, des mobilisations ponctuelles les mercredis et samedis, des sorties, des activités sportives, culturelles et artistiques, des actions citoyennes, des projets de jeunes, des chantiers loisirs et des partenariats locaux. Sur la durée du marché, les ALSH jeunesse représentent 22 semaines d’ouverture. L’équipe comprend une personne référente pour l’accueil, l’animation, le suivi des projets, les partenariats et la prévention ; elle ne remplace pas l’équipe d’encadrement. Pendant les ALSH de vacances, il faut au moins deux animateurs, et trois pour 36 jeunes. Les goûters sont fournis par le titulaire ; les repas du personnel d’encadrement en ALSH jeunesse sont fournis par la Ville.

Les activités s’inscrivent dans les orientations du PEDT et favorisent la cohérence entre temps scolaire, périscolaire et extrascolaire, la découverte culturelle, environnementale et sportive, la citoyenneté, l’autonomie et l’inclusion. Le titulaire adapte l’accueil aux besoins spécifiques, applique les PAI, informe les familles, déclare les personnels et accueils selon les responsabilités définies, et respecte les règles de sécurité, sanitaires et de protection des mineurs. Il fournit le matériel pédagogique nécessaire aux activités, entretient les relations avec les partenaires et rend compte des prestations selon les modalités de suivi prévues.