Gestion et animation d’accueils de loisirs sans hébergement

Le titulaire prend en charge l’accueil, l’encadrement et l’animation des enfants et jeunes de 3 ans effectivement scolarisés à 17 ans révolus dans l’ALSH de Fauillet. Il assure la sécurité des usagers et du personnel, adapte l’accueil aux tranches d’âge et veille à l’inclusion des enfants en situation de handicap.

Il élabore et actualise un projet pédagogique conforme aux orientations éducatives de la collectivité, participe au suivi du projet éducatif territorial et associe l’équipe et les familles à sa préparation et à son évaluation. Les activités contribuent à la socialisation, à l’autonomie, à la citoyenneté, à l’ouverture culturelle et sportive et à la transition écologique.

Activités et fonctionnement

Le titulaire propose un planning d’activités, validé par la collectivité puis actualisé et communiqué aux familles au début des périodes. Il organise régulièrement des ateliers et sorties pédagogiques culturels, sportifs ou ludiques, ainsi que des séjours ou activités accessoires en extérieur (maximum 4 nuits). L’organisation des séjours est communiquée avant chaque période.

Les périodes de vacances comprennent actuellement les petites vacances, certaines journées des vacances de Noël et les vacances d’été, avec des ouvertures en semaine de 7 h 30 à 18 h 30. Des demi-journées sont possibles : 7 h 30–12 h ou 13 h 20–18 h 30 ; le repas peut être pris lors de la demi-journée du mercredi scolaire, alors comptabilisée à 0,75 journée-enfant. Les horaires et volumes sont ajustables par la collectivité. Des temps de préparation et de concertation sont également prévus pour les équipes.

Le titulaire organise le ramassage scolaire et les transports liés aux activités extérieures : la collectivité met à disposition un ou plusieurs véhicules de 9 places, en plus d’une ligne assurée par un prestataire, et le titulaire affecte un employé aux transports. Les réservations sont faites au plus tard 48 h avant l’activité. Le titulaire encadre les enfants pendant les repas et goûters et transmet les estimations de repas un mois à l’avance, puis leur actualisation deux jours avant.

Gestion administrative et équipes

Le titulaire gère les inscriptions, le suivi des présences et les commissions d’admission, au moyen du logiciel choisi par la collectivité. Les registres recensent notamment le site, l’activité, l’identité du jeune et ses heures de présence. Il facture et perçoit les redevances pour le compte de la collectivité, contrôle les encaissements et assure les démarches administratives relatives aux accueils et séjours, notamment les déclarations requises.

Il recrute et encadre le personnel nécessaire, assure sa formation et sa rémunération, et maintient les qualifications et taux d’encadrement annoncés. Il fournit les listes et l’organigramme requis, actualise les informations sur les équipes et remet un plan de formation annuel. Le suivi comprend la transmission mensuelle des effectifs et réclamations, ainsi qu’un bilan annuel portant notamment sur la fréquentation, le projet pédagogique, le personnel, les formations et la satisfaction des familles.