Organisation d’un achat groupé d’électricité et de gaz

Le prestataire organise intégralement un processus permettant aux habitants intéressés de se regrouper pour solliciter des offres de fourniture d’électricité et de gaz. Il décrit la démarche envers les habitants et les modalités de sélection des fournisseurs ; la commune n’assure pas l’intermédiation entre fournisseurs et habitants.

Mise en concurrence et offres

• Organiser l’achat groupé aux périodes où le marché est le plus attractif.
• Prévoir dans les offres soumises aux habitants une ou plusieurs possibilités d’approvisionnement en énergies renouvelables.
• Décrire la démarche de sélection des fournisseurs, notamment les actions prévues pour faire connaître la mise en concurrence, la pertinence des critères de sélection et le cadrage des offres.

Information et accompagnement

Définir une stratégie de communication comprenant plusieurs réunions publiques et un accompagnement individuel. La qualité du service en amont de la contractualisation — communication, explication de la démarche, disponibilité et aide à la compréhension des offres — est évaluée, de même que la poursuite de l’engagement du candidat après contractualisation.

Le dossier présente une personne référente dédiée, avec sa fonction, son adresse électronique et son numéro de téléphone. Il expose les moyens humains et matériels affectés, la stratégie d’organisation et de suivi, ainsi qu’un planning prévisionnel à compter de la signature de la convention. Il décrit également le modèle économique et l’organisation de la rémunération du candidat. La commune n’investit pas dans le projet ; elle peut, sans y être tenue, mettre à disposition des salles ou permettre un appui de son service communication. Le candidat peut également mobiliser ses propres moyens.