Ordonnancement, pilotage et coordination urbaine et interchantiers

Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage couvrant l’ordonnancement, le pilotage et la coordination urbaine (OPCU), la coordination interchantiers (OPCIC) et des missions complémentaires pour l’opération d’aménagement NPNRU La Noue Caillet. Les prestations sont mobilisées par bons de commande et s’appuient sur les informations des maîtres d’ouvrage, concessionnaires, bailleurs, collectivités, maîtres d’œuvre et partenaires spécialisés.

Volet A — OPCU en phase pré-opérationnelle

Le titulaire établit et coordonne un calendrier global de l’opération en consolidant les plannings des acteurs et les contraintes extérieures : chantiers limitrophes, habitants et usagers. Le planning intègre notamment :

• phases d’études, procédures administratives et réglementaires, ainsi que jalons ANRU ;
• jalons fonciers et domaniaux : maîtrise foncière, cessions, régularisations, divisions cadastrales, transferts de gestion et libérations d’emprises ;
• relogements, démolitions, constructions, réhabilitations et travaux d’espaces publics, réseaux et voiries ;
• occupation, libération et usages transitoires des emprises, notamment pour l’animation, le stockage de matériaux et la gestion des terres ;
• enchaînements des tâches, chemins critiques, retards, risques et actions correctives.

Le logiciel de planning doit permettre des extractions par nature, secteur, acteur ou équipement. Des simulations selon différentes hypothèses de démarrage et une version synthétique communicante peuvent être produites. Le livrable comprend le planning général avec fichier source compatible MS Project.

Le carnet de phasage présente, pour chaque phase, les ouvrages et programmes, chantiers limitrophes, flux, accès, sens de circulation, véhicules, voies de chantier, cheminements piétons, girations des camions, collecte des déchets, cantonnements, grues, clôtures, interférences et périmètres de protection des riverains. Les documents sont réalisés à l’échelle, sur fond topographique, avec légendes, symboles et cartouches validés. Des plans communicants conformes à la charte graphique approuvée sont également prévus, avec fichiers sources DWG ou suite Adobe de préférence.

Volet B — OPCIC

La structuration initiale comprend l’analyse des données disponibles, calendriers, plannings des maîtres d’ouvrage, interfaces entre opérations et données calendaires des concessionnaires. Le dispositif de référence comprend :

• planning directeur interchantiers et carnet de phasage initial ;
• cartographies des emprises, interfaces critiques, emprises sensibles et espaces destinés aux usages temporaires, au stockage ou aux installations de chantier ;
• gouvernance, calendrier des réunions, modalités de transmission, outils de reporting et organigramme des acteurs ;
• coordination avec la maîtrise d’œuvre des espaces publics, concessionnaires, bailleurs, Ville, Département, AMO développement durable, AMO réemploi, bureau d’études spécialisé dans les terres et CSPS interchantiers.

Le suivi interchantiers porte sur l’avancement, les calendriers, les écarts, les relances, les interfaces, les risques, les blocages et les mesures correctives. Le titulaire organise les réunions de coordination, prépare les ordres du jour et supports, anime les échanges, rédige les comptes rendus et suit les décisions. Les réunions prévisionnelles sont hebdomadaires, dans la limite de quatre réunions de coordination par mois, complétées si nécessaire par des réunions spécifiques commandées séparément. Des réunions mensuelles de suivi avec la maîtrise d’ouvrage présentent l’avancement, les arbitrages, les risques et les alertes.

Les outils sont actualisés autant que nécessaire : planning directeur interchantiers, planning à 3 semaines, planning à 3 mois, carnet de phasage, cartographies des interfaces et emprises et tableau de bord. Les livrables récurrents comprennent notamment les comptes rendus, tableaux de bord, suivis des alertes, risques, blocages et décisions, notes d’alerte, analyses de PIC et méthodologies correctives.

La gestion opérationnelle couvre les bases-vie, stockages, livraisons, circuits d’approvisionnement, accès poids lourds, cheminements piétons, circulations PMR, transports en commun, accès aux immeubles, commerces, équipements publics et opérations de relogement. Elle comprend aussi la continuité de la collecte des déchets ménagers, encombrants et professionnels, les adaptations temporaires, les arrêtés de circulation et le suivi du stationnement public et résidentiel, notamment autour des commerces et du marché Suzanne Buisson.

Le titulaire suit les emprises libérées ou vacantes, leurs échéances de mobilisation et de réoccupation, leurs contraintes d’entretien, sécurisation et accessibilité, ainsi que les usages temporaires, installations de chantier, stockages et dispositifs d’urbanisme transitoire. Il identifie les occupations non autorisées, dépôts sauvages, risques de vacance, conflits d’usage et atteintes à la tranquillité publique.

Environnement, réemploi et situations sensibles

La mission coordonne, sans se substituer aux bureaux d’études et référents spécialisés, les démarches de réemploi, réutilisation, valorisation des matériaux, gestion des terres, dépollution, réutilisation sur site, fertilisation et reconstitution des sols. Elle intègre ces contraintes dans les plannings et phasages, coordonne les interfaces, identifie les besoins de stockage et articule terrassements, dépollution, travaux paysagers et opérations de valorisation.

La démarche d’économie circulaire privilégie le réemploi in situ, l’approvisionnement extérieur en matériaux issus de déconstructions voisines et le réemploi ex situ par vente ou don. Lorsque le réemploi n’est pas possible, une attention est portée à la valorisation des déchets et aux filières locales et durables.

La coordination environnementale comprend la consolidation des indicateurs de la Charte Chantier à Faibles Nuisances, l’actualisation du registre environnemental, le suivi des non-conformités et actions correctives, la collecte des justificatifs, la coordination avec l’écologue et la prise en compte des périodes sensibles des espèces protégées. Elle porte aussi sur les nuisances cumulées liées aux terrassements, démolitions, mouvements de terres, camions, approvisionnements, accès, cheminements, émissions polluantes et emprises temporaires.

Les situations exceptionnelles peuvent donner lieu à des notes d’alerte, analyses de PIC, méthodologies de résolution et outils de suivi renforcé en cas de pollution, découverte d’espèces protégées, incident environnemental, aléa concessionnaire, problème de sécurité, impossibilité d’utiliser une emprise ou nuisance importante signalée par les riverains. Le titulaire contribue au dispositif d’information chantier, au suivi des signalements, aux actions correctives et, sur demande, aux actions de concertation et de communication.

Volet C — Missions complémentaires

Les missions complémentaires sont commandées selon les besoins :

• actualisation légère ou lourde du carnet de phasage et du planning pré-opérationnel ;
• carnet de phasage et planning spécifiques à une opération, un maître d’ouvrage ou une intervention ;
• suivi consolidé des heures d’insertion et des responsabilités sociétales ;
• participation à des réunions de travail spécifiques, hors réunions récurrentes incluses dans le suivi interchantiers ;
• supports didactiques, plans de phasage simplifiés, dossiers de concertation, réponses aux demandes des habitants et intégration des observations dans le pilotage.

Le suivi de l’insertion comprend la collecte et la centralisation des heures réalisées, l’harmonisation des tableaux avec ceux d’Est Ensemble, les indicateurs par opération, les modalités de réalisation, les entreprises, les bénéficiaires et les alertes sur les risques de non-atteinte des objectifs. Les livrables comprennent des tableaux consolidés, notes semestrielles pour les comités techniques ANRU et notes d’alerte.

Organisation, contrôle et validation

L’équipe doit réunir des compétences en planification de chantier, pilotage d’opérations d’aménagement complexes, coordination interchantiers, logistique urbaine, concertation, sécurité, économie circulaire, chantier à faible impact et biodiversité. Un interlocuteur principal expérimenté assure la coordination de l’équipe et la relation avec le maître d’ouvrage.

Le contrôle interne vérifie la pertinence des propositions, l’optimisation au regard des contraintes, le respect des réglementations, normes, recommandations et règles de l’art. Les rendus font l’objet de réunions techniques et politiques de présentation, puis de reprises éventuelles jusqu’à validation définitive.