Ordonnancement, pilotage et coordination des travaux AEP de l’Ondaine

La mission OPC organise les tâches, leurs enchaînements et leur chemin critique, coordonne les intervenants dans le temps et l’espace, puis suit l’application des mesures d’organisation jusqu’à la réception et la levée des réserves. Elle porte sur une opération comprenant deux lots de réseaux humides et un lot d’ouvrages. Les travaux comprennent notamment deux conduites de transfert en fonte : une conduite de Ø 500 sur environ 5 000 m et une de Ø 400 sur environ 5 000 m, ainsi que des ouvrages de pompage, conduites, regards et dévoiements de réseaux. La tranche optionnelle concerne aussi une seconde cuve de réservoir et des travaux de chambre des vannes.

La mission ne comprend pas la réalisation des actions techniques relevant des autres intervenants. Le titulaire en recense les interfaces et les échéances, et coordonne les opérations qui en découlent. La coordination des actions des intervenants extérieurs à la réalisation des ouvrages n’est pas incluse.

Études, consultation et préparation

En amont de la consultation, l’OPC établit l’organigramme fonctionnel et le répertoire des intervenants, analyse les contraintes calendaires, administratives, techniques et financières, et élabore les outils et le calendrier général tous corps d’état. Il formule ses observations sur le DCE et analyse les offres pour les aspects relevant de sa mission : planning, moyens matériels et humains. Il planifie ensuite les études d’exécution et de synthèse, leurs circuits de remise et d’approbation, ainsi que les travaux et approvisionnements.

La préparation comprend notamment la planification des plans et synthèses par corps d’état et par zone, le suivi des indices et de la diffusion des documents, l’élaboration du chemin critique et du calendrier détaillé des travaux, essais et réceptions, ainsi que les relances et alertes en cas de retard. Le titulaire organise les réunions de mise au point et tient à jour la bibliothèque de chantier.

Exécution et livrables

Pendant les travaux, le titulaire organise les réunions et la circulation des documents, suit les études, approvisionnements, effectifs et avancement, produit les comptes rendus et signale les dérives. Les réunions de chantier sont hebdomadaires ; celles avec les responsables des études ont une fréquence hebdomadaire. Les réunions DCE/ACT et de préparation sont prévues en moyenne toutes les deux semaines. Le contrôle sur site des moyens des entreprises intervient selon l’avancement, au moins chaque semaine. Un rapport d’avancement est remis tous les 15 jours, avec les indicateurs du chantier et les retards constatés ; le titulaire propose les pénalités et remet un rapport de fin d’opération.

Les livrables dématérialisés comprennent notamment les calendriers prévisionnels et détaillés, comptes rendus, états d’avancement mensuels, calendriers d’OPR, le suivi des DOE et des documents de récolement. Les délais contractuels comprennent notamment : 15 jours calendaires après notification pour le calendrier prévisionnel initial, 5 jours pour sa mise à jour et pour l’analyse des calendriers des candidats ; après passation des marchés de travaux, 10 jours pour le calendrier des documents d’exécution, 21 jours pour le calendrier détaillé des travaux, 1 jour pour diffuser un compte rendu, 8 jours après la dernière réunion de chantier du mois pour l’état d’avancement mensuel, et 10 jours pour le calendrier détaillé des OPR. Le suivi des dossiers de récolement, PV, notices et DOE commence au démarrage des travaux et se poursuit jusqu’à réception de l’ensemble des documents.