Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission OPC organise les études et les travaux d’extension du centre aquatique, en coordonnant les intervenants, leurs interfaces et les échéances. Le projet prévoit un bassin extérieur et des espaces paysagers, la rénovation-extension de l’espace bien-être, des aménagements intérieurs et des espaces administratifs, le remplacement du toboggan et l’amélioration d’équipements techniques. Le phasage reste à définir précisément ; l’équipement doit rester ouvert autant que possible, avec mise en service progressive par zones.

Conception et consultation des travaux

En phase PRO, l’OPC établit l’organigramme et le répertoire des intervenants, propose les outils de planification et recense les contraintes calendaires, administratives, techniques, foncières et d’exploitation. Il contribue au calendrier général de l’opération, aux phases et à l’organisation des réceptions et basculements par zones.

Pour l’ACT, il assiste la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre sur l’organisation et les délais : préparation de calendriers tous corps d’état, d’essais et d’échantillons, contribution aux pièces de consultation et analyse des offres sur les moyens, méthodes, délais, approvisionnements, phasage et maintien en exploitation. Il contribue à la charte de chantier à faibles nuisances pour l’organisation, les horaires, les accès, les livraisons et le maintien en exploitation.

Préparation et ordonnancement

L’OPC coordonne l’organisation générale du chantier, recense les besoins d’installation et prépare un plan coordonné des accès, installations, alimentations et circulations. Il pilote les circuits de vérification et d’approbation des documents et établit le calendrier détaillé des études d’exécution, intégrant les délais de visa de la maîtrise d’œuvre et les avis du contrôleur technique et du coordonnateur SPS. La maîtrise d’œuvre reste responsable des études de synthèse ; l’OPC participe, si nécessaire, à leurs réunions de coordination.

Il élabore le calendrier détaillé des travaux par lots, zones ou phases, avec marges et chemins critiques, ainsi que les calendriers opérationnels des approvisionnements, préfabrications, interventions des concessionnaires, essais et mises en service. Il recense les échantillons à fournir par les intervenants, planifie leurs remises et décisions, puis organise l’archivage des échantillons retenus.

Suivi des travaux et réception

Pendant l’exécution, l’OPC participe aux réunions hebdomadaires de chantier et anime les réunions hebdomadaires de coordination. Il suit les interfaces, les approvisionnements critiques, les moyens mobilisés et l’avancement des tâches ; il pointe le planning chaque semaine, analyse les écarts et propose des mesures correctives. Il produit un rapport mensuel d’avancement et donne un avis sur les litiges liés aux délais ou à l’organisation.

Pour les OPR et la réception, il planifie les visites, essais, vérifications techniques, visites des commissions de sécurité, transferts et remises des DOE et DIUO. Il suit ensuite les levées de réserves et établit un rapport de fin de chantier. La décision de réception appartient au maître d’ouvrage ; l’OPC ne se substitue ni aux entreprises ni à la maîtrise d’œuvre.

Les délais prévus pour les livrables comprennent notamment deux semaines pour les documents PRO après demande, deux semaines pour les documents à joindre au DCE après réception du dossier PRO, 15 jours pour le calendrier d’exécution à compter du début de la préparation, deux jours ouvrés au plus pour les comptes rendus après réunion et un pointage hebdomadaire du planning.